Приказ директора о возложении обязанностей на себя: 9111.ru — страница не найдена

Когда и с какой целью создается приказ

Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

• назначить специалиста согласно штатному расписанию;
• заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
• возложить эту функцию на себя.

Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора

При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Кто пишет приказ

Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.

Основание для приказа

Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.

На что обратить внимание при составлении приказа

Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

• номер, дату и место создания;
• название предприятия;
• причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

Основные моменты при оформлении приказа

Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.

Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Где, как и сколько времени хранить приказ

После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании. После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Скачать файл — Приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Уважаемые форумчане, прошу помощи! Главный бухгалтер ООО ушла в декрет, нужно оформить исполнение обязанностей главбуха директором. Делаем приказ о возложении обязанностей ГБ на директора ООО '' в связи с уходом в декретный отпуск, а потом и по уходу за ребенком? И нужно ли делать доп. Тут вопрос скорее даже в праве подписи Вы говорите, у Вас оплата не предусмотрена, тогда такой вариант не проходит. Дело в том, чтоотвечает за бухучет руководитель учреждения , согласно ст.

Приказ на исполнение обязанностей главного бухгалтера

Директор может выбрать один из способов ведения бухучета, за что и несет ответственность. Считаю, что за ведение бухучета никакие доплаты директору не положены, а доп составлять не имеет смысла, так как это, по сути дела, обязанность руководителя. Я полностью согласна с Тусик. В ситуации описанной автором, гена и организовал бухгалтерский учет в организации — учредил бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером, если я все правильно понимаю. Теперь главный бухгалтер ушла в декрет и гена решил все делать сам и возложил таки на себя обязанности главного бухгалтера. Таким образом, организация бухгалтерского учета в организации меняется. У меня возникает вопрос. Зачем тогда нужен главный бухгалтер организации, если гена все сам? У нас же декретница. Думаю, что не каждый работник на это согласится. А это совмещение должностей. Получается, что в штатке остается должность главного бухгалтера, гена выполняет функции главного бухгалтера. А если в организации изначально не было единицы главбуха, как было изначально у нас, например и директор сразу возлагает обязанности на себя, тогда речи о совмещении и о доплате не идет, а следуя логике illesya — это неверно? Вход Регистрация Забыли пароль? Елена Маков Цвет Вроде пишут что-то вроде 'в связи с отсутствием счетного работника, обязанности по Значит можно обойтись приказом по организации и все? Елена Маков Цвет пишет:. Курц, Тусик, добрый день! Буду признательна за ответы. Может я действительно бюрократию развожу Зайти на форум Задать вопрос.

Исполнение обязанностей главбуха директором

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Генеральный план петровского сельского поселения

Отек левой щиколотки причины и лечение

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Расписание движений автобусов пинск

Как безболезненно усыпить собаку

Исполнение обязанностей главбуха директором

Чертежи фиксатора распредвалов

Проблемы астра н

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Сколько действий в математике

Шаль эдем описание

Приказ об отсутствии в штате главного бухгалтера образец

========================

приказ об отсутствии в штате главного бухгалтера образец

========================

В ряде случаев при отсутствии в штате либо практически принятого на должность головного. Стоит отметить, что обычно в приказе по предприятию расписаны обязанности главного бухгалтера, поэтому. Если для передачи дел формируется комиссия, то в приказе отражается ее состав. Наличие в штате главного бухгалтера на сегодняшний день не является обязательным условием для некоторых. Образец приказа об отсутствии главного бухгалтера Разнообразные файлы. При наличии в штате головного бухгалтера его подпись должна в неотклонимом порядке проставляться. В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО Альфа. Например, образец заполнения приказа на должность главного бухгалтера в ООО можно. Образец приказа на право подписи. Москва 05 июля 2011 г. Если есть у кого такой приказ, дайте образец. На бланке фирмы Приказ 2 г. В связи с отсутствием в штатном расписании должности кассира. В связи с отсутствием в штатном. Приказ об отсутствии в штате главного бухгалтера образец. Вместе с тем, как указано в вопросе, организация имеет в штате главного бухгалтера, на. В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского. Приказ 2 город Москва г. Какие риски несет ООО, если в карточке с образцами подписей нет. Кадровая документация, практика разрешения конфликтных ситуаций и многое другое. Образцы формулировок приказов и записей в. Вы не разу не видели приказа последним пунктом которого было контроль за исполненем. При наличии в штате главного бухгалтера его подпись должна в обязательном. Приказ о назначении главного бухгалтера образец. Главного бухгалтера образец приказа скачать. Назначение Главного бухгалтера образец приказа скачать. Как правильно оформить приказ о назначении главного бухгалтера скачать бесплатно образец в.

Образцы документов

Образец приказа о предоставлении права подписи на финансовых документах В связи с временным отсутствием в штате главного бухгалтера и.Приказ об утверждении учетной политики. При отсутствии главного бухгалтера, руководитель предприятия может ставить свою подпись дважды за себя лично, а так. Если в штате компании есть должность заместителя головного бухгалтера, то все максимально просто. В связи с отсутствием в штате должности главного бухгалтера и иного. Приказ о назначении на должность главного бухгалтера бланк и образец 2017 года. Приказ о передаче дел главного бухгалтера образецэтого документа вы можете посмотреть на. Также в трудовом договоре указывается, что назначается главный бухгалтер приказом директора. Пишется приказ В связи с отсутствием в штате должности главного бухгалтера, возлагаю обязанности по. Такой приказ банки требуют при оформлении карточки с образцами подписей. Наличие в штате главного бухгалтера на сегодняшний день не. В штате фирмы не должны одновременно числиться два главных бухгалтера. Приказ о приеме на работу. Образец приказа связи с увольнением главного бухгалтера. Должностная инструкция гл бухгалтера тсж ооо ресурсо Образец приказа об исполнении. Образец приказа о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера в связи с отсутствием в. Пример 1 В этом примере приводится образец приказа директора о. В связи с отсутствием в штате должности главного бухгалтера и иного счетного работника, обязанности по организации и ведению. Приказ об отсутствии главного бухгалтера образец на первоисточнике. Приказ об отсутствии главного бухгалтера. В связи с отсутствием должности главного бухгалтера в. Ваш приказ надо утверждать отдельно, как приказ об утверждении учетной. АБС ПРИКАЗ 3 о возложении обязанностей главного бухгалтера г. Образец об увольнении заявления, Образецы печатей. Образец приказа о назначении главного бухгалтера Образец. Если в штате компании есть должность заместителя главного бухгалтера, то все предельно. Приказ о назначении главного бухгалтера образец по структуре похож на обычный приказ, но имеет ряд своих нюансов. Если на сотрудника, временно замещающего руководителя на период его отсутствия, оформлен приказ об. Образец Приказа На Перевод Бухгалтера На Должность Главного Бухгалтера. Приказ о назначении главного бухгалтера образец заполнения, бланк скачать. Главный бухгалтер порядок назначения. Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора образец приказа. Образец заполнения приказа на должность главного бухгалтера в ООО можно скачать

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора смотрите ниже. При отсутствии в штате предприятия организации должности главного бухгалтера или другого должностного лица. Приказ о назначении главного бухгалтера оформляется руководителем организации при приеме на эту должность нового. Если окажется, что во время отсутствия главного бухгалтера в.

Возложить обязанности главного бухгалтера на директора образец

========================

возложить обязанности главного бухгалтера на директора образец

Загрузить

========================

В законе бухучету есть статья 6. Подскажите пожалуйста нас генеральный директор уезжает отпуск. Ведение кассовых операций руководитель может возложить себя. Данный приказ возложении обязанностей главного бухгалтера генерального директора называют приказ является внутренним документом который. Зачастую при приеме работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с. сопровождение пользователей. Личность специалиста должность специалиста клинингу принимаются люди имеющие. О возложении обязанностей главного бухгалтера. Москва приказ создании любой комиссии составляется единому образцу. Как оформить возложение обязанностей главного бухгалтера директора подскажите. Закрываем кадровые дыры заместителях исполняющих обязанности часть закрываем. Возложить ведение бухучета главного бухгалтера или другого ответственного. В ситуации когда бухгалтеру утрачено доверие руководителя неизбежно его увольнение.Руководитель главный бухгалтер одном лице особенности оформления пакета. В этом сообщении для специалистов бдд рассказываю отмене приказа минтранса и.

Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на заместителя директора

Возложить работника дополнительные обязанности предусмотренные его трудовым. Служебная записка возложении обязанностейприказ возложении. Журналы бухгалтерскому учету налогообложению одного лидеров рынке. Оформить приказ возложении обязанностей главного бухгалтера на. О банках банковской деятельности редакции федерального закона февраля 1996 года 17. Законодательство законы кодексы российской федерации. Его обязанности будет. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на. Не заполнено обязательное поле. Генеральный директор может издать приказ возложении обязанностей главного бухгалтера себя в. Следовательно соответствии законодательством возложить сотрудника обязанности. После обоснования ее.Полные тексты документов в. Ответственность главного бухгалтера 2016 года может быть дисциплинарной. Не заполнено обязательное поле фио. Приказ возложении обязанностей главного бухгалтера кассира кадрового работника директора образец. На каждом предприятии учреждении организации разработано штатное расписание согласно. В соответствии федеральным законом 06. Профессиональные стандарты введенные документальный оборот 2012 года ставшие. О возложении обязанностей директора далее возложили обязанности главного бухгалтера зам. Как возложить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другого и. Не запрещает возложить ведение бухгалтерского учета на. Вход после этого отпадает необходимость отвечать вопрос можно возложить обязанности бухгалтера главного бухгалтера. Возложить обязанности главного бухгалтера директора 2013 года уже нельзя. Полагаем никто будет спорить тем что главный бухгалтер одна ключевых должностей. Как правильно оформить приказ возложении обязанностей главного бухгалтера заместителя генерального директора противном случае процедура возложения обязанностей главного бухгалтера время отпуска или больничного предусматривает оформление см. Приказ бухгалтера возложении обязанностей кассира. Ввиду различных производственных обстоятельств главного бухгалтера могут возложить обязанности других работников

Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя. Подробнее о возложении обязанностей здесь: Таким образом, возложить обязанности директора на главного бухгалтера можно только в экономических субъектах, которые в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также субъектах среднего предпринимательства (за исключением организаций, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Российской Федерации; жилищных и жилищно-строительных кооперативов; кредитных потребительских кооперативов и др. указанных в ч. 5 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете). Так как Ваша организация является бюджетной, то исполнение обязанностей директора главным бухгалтером невозможно.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна.

При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности. О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Внимание

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Указывать следует не название на вывеске, а юридически зарегистрированное.

• Время составления, исходящий номер.
• Место регистрации компании.
• Преамбулу – краткое описание о содержании распоряжения.
• Основной текст. Важно указать момент вступления его в силу.
• Печать и подпись.

Иногда отдельно издают приложение об ознакомлении с распоряжением.
На нем оставляют подписи заинтересованные лица. Примеры приказов Рассмотрим пример приказа директора, в котором приписано возложения обязанностей главбуха на себя с момента регистрации деятельности организации. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СКАЗКА» (ООО «СКАЗКА») ПРИКАЗ №1 – ДА Г.
Москва 18 марта 2017 г.

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

• совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
• перевод на должность руководителя временно.

Исполняющий обязанности директора по совмещению Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей.
В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно

Только после этого руководитель может издавать приказ.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Во втором варианте директор решает в одностороннем порядке о возложении обязанностей.

Не всегда требуется и оправдано поручать все обязанности главбуха другому лицу.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

ИнфоО назначении главного бухгалтера и генерального директора

1. Основываясь на Протоколе собрания учредителей ООО «Сказка» № 6 от 5 марта 2017 г вступаю в должность гендиректора общества с 18 марта 2018 года.
2. По причине отсутствия в штате ООО «Сказка» должности главного бухгалтера, возлагаю его обязанности на себя.
3. Распоряжение вступает в силу с 18 марта 2017 года.
4. За собой оставляю контроль за его исполнения.

Генеральный директора ООО «Сказка» Петров П.П. Место печати. Если со времени регистрации юридического лица главным бухгалтером был назначен отдельный человек, то все равно будут возникать периоды его отсутствия (отпуск, больничный лист, непредвиденные обстоятельства).

В штатное расписание потребуется вносить коррективы. Директору потребуется назначить лицо, которое отвечает за важный участок работы.

Приказ о временном возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Прежний руководитель учреждения увольняется В случае служебной необходимости представитель нанимателя имеет право перевести гражданского служащего на срок до одного месяца на не обусловленную служебным контрактом должность в том же учреждении с оплатой труда по временно замещаемой должности, но не ниже установленного ранее размера оплаты труда. Такой перевод допускается, в частности, по причинам организационного характера.

При этом гражданский служащий не может быть переведен на иную должность, только если она противопоказана ему по состоянию здоровья. Об этом говорится в части 1 статьи 30 Закона от 27 июля 2004 г.

№ 79-

ФЗ. Указанный перевод возможен как по должности, замещаемой иным гражданским служащим, так и по вакантной должности. Кроме того, он может осуществляться неоднократно в течение календарного года, при этом срок каждого перевода не должен превышать один месяц.

Директор, исполняющий обязанности главбуха, выполняет работу в пределах нормативной длительности рабочего дня, который используют для основной работы. Право первой, второй подписи в финансовых учреждениях В Инструкции Центробанка №28-И указано: карточка с образцами подписей при совмещении должностей генерального директора и главного бухгалтера должна содержать только одну подпись.

Дополнительно предусмотрено, что если руководитель юрлица лично ведет бухгалтерию, то в карточку указывается подписи людей, обладающих правом первой подписи. Поле карточки «Вторая подпись» для подпись лиц, наделенных правом второго порядка, остается пустым.

Оптимальное и классическое решение Общее правило совмещения: гендиректор выпускает указ о вступлении в должность с возложением обязанностей главбуха. В трудовом договоре фиксируют совмещение, доплату за дополнительный объем работы.

Впоследствии, по истечении двух месяцев (или большего срока), издают приказ, по которому непосредственно возлагают на работника дополнительные обязанности. Если работник напишет заявление об отказе исполнять данные обязанности, появляются основания для его увольнения согласно п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда). Обратите внимание! На практике, применение порядка, предусмотренного ст. 32 КЗоТ, в ситуациях, подобной нашей, не всегда возможно, поскольку иногда, например в случае болезни, предупредить работника за два месяца физически невозможно. Поэтому в случае его отказа правовые основания для увольнения согласно п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ отсутствуют. Образец 1 Директору ООО «Идиллия» Онищуку С.И.

Такое же мнение высказано и в подразделе 135.02 ЕБНЗ1. Что же касается отчетности в электронной форме, то здесь еще проще, ведь, как указано в подразделе 135.03 ЕБНЗ, основанием для принятия налоговой отчетности в электронном виде является подтверждение электронной цифровой подписи.

Поэтому электронная цифровая подпись может оформляться на всех ответственных работников предприятия, имеющих право подписи на случай временного отсутствия руководителя или главного бухгалтера. Конечно, желательно ситуацию, которую мы рассматриваем, предусмотреть заранее — еще при получении электронных ключей. Не обязывают сообщать о временном исполнении обязанностей главбуха и органы статистики, Пенсионный фонд, фонды социального страхования.

Приказ о назначении генерального директора бухгалтером — Admpilna.ru

Если функции директора будет выполнять третье лицо, а не учредитель, помимо приказа требуется составление трудового договора, разработка должностной инструкции, оформление трудовой книжки.

Генерального директора можно сравнить с дирижером оркестра. Без него отдельные структуры компании развалятся, и симфонии не получится.

Если говорить кратко, в его обязанности входит:

Генеральный директор несет ответственность в следующих случаях:

Все виды ответственности подразделяются на материальную, административную и уголовную.

Примеры, когда наступает случай ответственности

Уголовной (регулируется УК РФ)

— из-за отсутствия средств пожаротушения сгорел склад с товаром;

— директор допустил утечку информации, и компания лишилась выгодного заказа;

— из-за неправильно оформленного договора компания вынуждена заплатить штраф;

— из-за проблем со штатным расписанием в одну из ночей никто не охранял здание организации, и злоумышленникам удалось похитить часть имущества организации

— преднамеренное или фиктивное банкротство;

— уклонение от функций налогового агента по отношению к своим работникам;

— нарушение изобретательских, авторских прав;

— легализация и отмывание денежных средств;

(этот вид ответственности наступает также в том случае, когда налицо злостное, многократное уклонение организации в лице директора от налогов и сборов)

Кто такой номинальный директор и чем это грозит

В интернете можно встретить объявления о том, что требуются «временные директора» для создания фирм. Причем читателей заверяют в абсолютной законности процедуры, что в деятельности фирмы такой директор участвовать не будет, кредитов на него не повесят, и он ничем не рискует – просто побудет директором организации на бумаге.

Разумеется, податели таких объявлений никогда не назовут предлагаемую должность «подставной», «номинальной», а самих потенциальных работников – «номиналами» или «зиц-председателями», как в книге Ильфа и Петрова «Золотой теленок». Эти предприимчивые люди выбирают нейтральное понятие «временный». Чем подобные предложения являются на самом деле?

Им нужен не директор, а учредитель. Образовать ООО без учредителя никак невозможно – при оформлении в ИФНС требуется его паспорт, в необходимых документах для регистрации юридического лица – в заявлении и в документе учреждения – требуются паспортные данные и подпись. В то же время директор для ООО – лицо обязательное, но закон не запрещает учредителю стать директором. Таким образом, для фирмы-однодневки человек станет и учредителем, и директором.

Мы уже рассматривали, какие виды ответственности несет директор. Если вы подписываете, не вникая в процесс, не понимая, чем живет фирма – вы рискуете от своего имени совершить незаконную сделку. Но даже если фирма не нарушает законы в процессе деятельности, само ее существование с номинальным директором незаконно.

Соглашаясь быть директором «на бумаге», вы становитесь соучастником уголовного преступления.

Стать «временным директором» – не так невинно, как может показаться, на первый взгляд. Мошенники пользуются тем, что наши соотечественники не заглядывают в Уголовный кодекс. А статья 173 в пункте 1 от 2011 года рассказывает, что образование юридического лица через подставных лиц грозит штрафами до полумиллиона, обязательными работами или лишением свободы до пяти лет.

Позже эта статья была дополнена примечанием (видимо, для любителей играть значениями слов), где черным по белому написано, кого считать подставными лицами. Это либо учредители, чьи данные были использованы путем обмана, либо представители органов управления (директор, например), которые на практике не занимаются управлением юридического лица.

Некоторые другие высшие административные должности

Как правило, чем больше компания, тем шире у нее линейка управленцев высшего звена. Развитие бизнеса происходит постепенно. Зачастую предприниматель сначала открывает ИП, затем его фирме становится тесно в этой форме, он открывает ООО, затем организация обрастает филиалам. Все когда-то начинали, даже Microsoft когда-то не существовала, а был только увлеченный программированием молодой Билл Гейтс.

Должность

Особенности оформления

Исполняющий обязанности генерального директора

Подписывает генеральный директор. Требуется письменное согласие работника. Также к произвольной форме оформляется документ, в котором прописаны сроки, полномочия, материальное вознаграждение

Коммерческий директор

Заместитель генерального директора в плане сбыта, снабжения и хозяйственно-финансовой деятельности компании

Приказ подписывает руководитель. Как обычно, нужен также трудовой договор и должностная инструкция

Исполнительный директор

Занимается разработкой бизнес-планов, контролирует ежедневную операционную деятельность фирмы. Также может заниматься организацией мероприятий и мотивацией сотрудников

Финансовый директор

Разрабатывает финансовую стратегию компании, управляет финансовыми потоками и рисками

Глава филиала

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента

Приказ о назначении директора и главного бухгалтера

Главная > Документ

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ ЗАЁМЩИКОМ-юр. лицом

В КБ «АКЦЕПТ» ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ КРЕДИТА.

1. Учредительный договор (копия, заверенная нотариально).

2. Устав (копия, заверенная нотариально).

3. Свидетельство о государственной регистрации предприятия (копия, заверенная нотариально).

4. Карточка образцов подписей и оттиска печати (форма 0401026) копия, заверенная нотариально или вышестоящей организацией (только для государственных предприятий и организаций) — 2 экземпляра.

5. Приказ о назначении директора и главного бухгалтера.

6. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (копия, заверенная нотариально).

Примечание: Данные документы представляются при отсутствии расчётного счёта в КБ “Акцепт”.

7. Кредитная заявка (письмо на имя Генерального директора с указанием размера кредита, цели, срока, вида обеспечения).

8. Анкета заемщика, поручителя и залогодателей (типовая форма). К анкетам юридических лиц прилагаются копии паспортов директора и гл. бухгалтера, к анкетам физ. лиц – копии паспортов физического лица (полная копия), справка о доходах физ. лица (по форме банка).

9. Бухгалтерский баланс (форма №1), отчёт о финансовых результатах (форма №2) с отметкой налоговой инспекции, расшифровка к Ф 2 и другие приложения к годовому балансу за предыдущий год, если заемщик применяет упрощенную систему налогообложения — налоговая декларация.

10. Бухгалтерский баланс (форма № 1), отчёт о прибылях и убытках (форма №2) и расшифровка к Ф 2 — на три последние отчётные даты текущего года с отметкой налоговой инспекции, если заемщик применяет упрощенную систему налогообложения – налоговые декларации.

11. Расшифровка структуры дебиторской и кредиторской задолженности на последнюю отчетную дату (по контрагентам, сумма долга по ним, срок возникновения).

12. Расшифровка основных средств предприятия с указанием балансовой, остаточной стоимости, года выпуска и ввода в эксплуатацию на последнюю отчетную дату.

13. Справка о товарных остатках по ценам закупа без НДС (по форме предприятия) на текущую дату.

14. Справка о полученных кредитах и займах с указанием сумм, сроков возврата, процентных ставок, обеспечению кредитов по состоянию на дату запроса о кредите (с приложением копий кредитных договоров и договоров залога) на текущую дату.

15. За последние 12 месяцев — справки об ежемесячных оборотах (сумма приходов и расходов за каждый из месяцев) по расчетным счетам, заверенные обслуживающим Банком (Банками). Справки о наличии/отсутствии налоговых и иных инкассо на счете.

16. Анализ 51 счета по субконто (по субсчетам) с разбивкой по месяцам и по банкам за 12 последних месяцев.

17. План-прогноз поступлений денежных средств на счета заёмщика в Банках на период действия кредитного договора.

18. Краткое технико-экономическое обоснование использования кредита, отражающее экономическую эффективность и окупаемость затрат в течение периода, на который испрашивается кредит, бизнес планы, планы маркетинга, производства.

19. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц.

20. Справки о размере задолженности по налоговым платежам с отметкой налоговой инспекции

21. Справка об открытых расчетных счетах предприятия из ИМНС.

22. Копии договоров с основными поставщиками и покупателями.

23. Копии договоров аренды. Если не арендуется, а находится в собственности недвижимость, то свидетельство о регистрации.

Документы, связанные с обеспечением возврата кредита:

24. При залоге транспортных средств:

— документы, подтверждающие право собственности;

— паспорт транспортного средства;

— договор страхования имущества;

— оценка предмета залога независимым оценщиком.

25. При залоге товаров в обороте:

— документы, подтверждающие оплату товарно-материальных ценностей;

— складская справка, подтверждающая наличие товарно-материальных ценностей.

— договор страхования товарно-материальных ценностей.

26. При залоге оборудования:

— документы, подтверждающие право собственности на предмет залога;

— документы, подтверждающие оплату оборудования.

— справка о балансовой, остаточной стоимости, года выпуска и ввода в эксплуатацию оборудования;

— договор страхования предмета залога;

27. При залоге ценных бумаг:

— документы, подтверждающие право собственности на них;

— выписки из реестра реестродержателя.

28. При поручительстве:

— документы от поручителя в соответствии с пп. 1-6, 10-16.

Приказ на возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Статьи по теме

По общему правилу бухучет в компаниях ведет главный бухгалтер. Но руководители малых компаний вправе вести учет лично. Для этого надо издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Образец и бланк такого приказа смотрите в статье.

По действующему законодательству лишь руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера. Об этом говорится в статьях 6,7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ.

Директор малой и средней компании вправе вести учет самостоятельно (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ). Но если он берет на себя обязанности по ведению бухучета, надо издать соответствующий приказ. Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора смотрите ниже.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора: как составить

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

ЗАО «Капитолий»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации,

идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 3
о возложении обязанностей по ведению бухучета

В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО «Альфа» должностей главного бухгалтера и бухгалтера на основании части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

возложить с 12 января 2020 г. обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на генерального директора Львова Александра Владимировича.

Напомним, директора средних и крупных компаний больше не вправе вести бухучет. Если все еще по документам ответственным за бухучет является руководитель, надо все переоформить и назначить ответственного. У нас есть приказ на этот случай.

Онлайн-сервис подготовки приказа о назначении директора, образец приказа о назначении директора ООО, приказ о возложении обязанностей директора, приказ о вступлении в должность директора, приказ о назначении генерального директора ООО 2021.

Приказ о назначении директора, приказ на директора, приказ о возложении обязанностей директора, приказ о вступлении в должность директора, приказ о назначении генерального директора ООО или, как его ещё называют, Приказ №1 — это внутренний приказ о вступлении в должность руководителя организации, который издается вновь назначенным руководителем на основании протокола (решения) учредителей. Хоть это и внутренний документ, но работать без него директор не имеет права. В приказе указывается на каком основании и когда лицо вступает в должность руководителя организации. Также в данном приказе вновь назначенный руководитель может возложить на себя функции главного бухгалтера организации. Приказ о назначении генерального директора может быть использован как документ, подтверждающий полномочия генерального директора организации перед третьими лицами.

Образец приказа о назначении директора

Образец приказа о назначении директора больше не нужен! Наш сервис автоматически подготовит приказ на директора, Вам нужно лишь заполнить несколько полей. Подготовить приказ о возложении обязанностей директора можно неограниченное количество раз.

Как работает сервис

Вы вводите необходимые для заполнения документов данные в специальном мастере прямо на сайте. На всём пути ввода данных присутствуют подсказки, которые помогут не ошибиться. Сервис мгновенно подставляет введённые данные в нужные документы. Все документы соответствуют законодательству РФ и прошли неоднократную юридическую экспертизу. После этого Вам остаётся лишь скачать и распечатать готовые документы.

Защита личных данных

Мы со всей серьёзностью подходим к защите личных и корпоративных данных пользователей сервиса. Для каждого клиента создаётся личный кабинет, доступ к которому имеет только он. Все данные передаются по защищенному каналу и хранятся на защищённых серверах в дата-центрах.

Время работы сервиса: 24/7
Служба поддержки: Пн-Пт с 10:00-19:00
Телефон: 8 800 555–90–35

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска: образец и бланк

Автор TrudDogovor.ru На чтение 10 мин. Опубликовано 13.11.2019

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска

К компетенции директора относиться множество обязанностей, которые на первый взгляд кажутся достаточно абстрактными. Но возглавлять даже малое предприятие не так просто. Ведь стоит учитывать не только человеческий фактор и должностные функции сотрудников, но и соотносить их с производственной деятельностью, а также ежедневными хозяйственными процессами.

Если начальник уходит в отпуск, его полномочия на основании приказа передаются иному лицу или даже нескольким, потому что без надлежащего руководства организация функционировать не может.

Зачем нужен приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Еще на стадии трудоустройства директор наделяется определенными полномочиями и не только на основании приказа о приеме на работу, но и иных актов. Так в частности, обязанности руководителя компании прописываются в:

• Трудовом договоре либо же контракте;
• Должностной инструкции;
• В рабочих соглашениях с каждым штатным работником, так как начальник выступает в качестве работодателя от лица компании;
• В ряде локальных актов, к примеру, Уставе.

Также директор, как единоличный орган управления предприятием имеет право первой подписи на всех финансовых документах и остальной документации, от кадровой до распорядительной. И конечно он лично отвечает за все процессы, которые происходят во вверенном ему учреждении, от техники безопасности и выдачи средств индивидуальной защиты, до соблюдения норм трудового законодательства и иных актов, регулирующих хозяйственную деятельность.

При этом, несмотря на руководящую должность и большую ответственность, начальник с точки зрения закона является таким же штатным работником, поэтому на него распространяются нормы ТК РФ, в том числе и право на отдых. То есть в графике очередности отпусков данные директора, а также период его отдыха утверждается наряду с иными служащими. Более того, процедура оформления ежегодного отпуска для директора применяется та же, что и в отношении иных сотрудников, а именно издается приказ о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Однако, ввиду того, что компания не может оставаться без руководителя на период его отдыха, распорядительный акт на начальника, ушедшего в отпуск оформляется не по стандартной форме, а с включением дополнительных данных. Так, помимо периода отдыха, а также даты начала отпуска приказ должен в себе содержать:

1. Подпункт о возложении обязанностей руководителя на иное лицо;
2. Конкретизацию полномочий лица, заменяющего директора;
3. Форму оплаты и размер доплаты за исполнение дополнительных обязанностей.

При этом каждое из вышеуказанных условий также имеет свои особенности, которые напрямую зависят от специфики компании, количества штатных работников и их должностных инструкций.

Выбор уполномоченного лица

В большинстве случаев в штате практически всех учреждений предусмотрена должность заместителя, который наряду со своими обязанностями имеет право заменять руководителя в случае его отсутствия. В некоторых достаточно крупных организациях заместителей может быть несколько, при этом у каждого из них своя сфера обслуживания, к примеру, финансовая либо же техническая.

При этом даже при наличии нескольких замов, обязательство в осуществлении общего руководства возлагаются только на одного из них, но обязанности других заместителей в течение месяца отсутствия директора могут быть расширены. К примеру, финансовый директор имеет возможность получить право подписывать все финансовые документы, а не только часть из них.

Следует помнить о том, что директор не может вменить выполнение своих обязанностей на время отсутствия любому лицу из компании. Ведь даже являясь единоличным органом управления он отвечает перед учредителями за обоснованность своих решений и надлежащее управление вверенной ему компанией.

Полномочия лица, исполняющего обязанности директора

По общему правилу директор осуществляет общее руководство и контролирует все процессы, линейные начальники отвечают только за отдельный сегмент хозяйственной деятельности компании. В случае, оформления отпуска руководителю, он вправе перераспределить свои обязанности на нескольких сотрудников одновременно. Однако ввиду того, что последнее слово должно быть только за одним, во избежание споров, в приказе необходимо отразить, кто же из, так называемых замов «остается за главного».

При этом при создании приказа о возложении важно учитывать еще один фактор. При приеме на работу заместителей, каждому из них вменяется определенный объем должностных обязанностей, которые прописываются в инструкции либо же трудовом договоре. Наряду с основным перечнем заданий в ту же инструкцию может быть включен отдельный пункт, а именно обязательство по замещению руководителя на период его отсутствия и список дополнительных обязанностей.

Если же условия о замене директора в инструкции замов не прописано, перечень полномочий отражается в приказе на отпуск. В случае если инструкция заместителя все же содержит обязанность по замене директора в распорядительном акте приводиться только ссылка на инструкцию. Хотя допускается и расширение полномочий замдиректора при особых обстоятельствах, если того требуют ситуация.

Размер доплаты

В период временного исполнения обязанностей директора заместитель может быть освобожден от своих обязанностей полностью либо же возлагать на себя полномочия директора без освобождения от своей основной функции.

То есть в течение месяца, тот же зам может быть занят в порядке замещения либо же совмещения, о чем в приказе необходимо указать в обязательном порядке.

Однако форма выполнения дополнительных обязанностей не отменяет правило о дополнительном вознаграждении. Так в ст. 60.2 ТК РФ указано, что при совмещении двух должностей в период замены временно отсутствующего с работника либо же расширении зоны обслуживания полагается доплата, определяемая в соответствии с нормами ст. 151 ТК РФ.

В свою очередь в ст.151 ТК РФ указано, что размер доплаты устанавливается исходя из порученного объема работы и по соглашению сторон. Более того, конкретная сумма либо же процентное соотношение может быть прописано в локальных актах компании, допустим, в том же Положении о заработной плате либо же коллективном договоре. В ряде случаев сумма отражается в трудовом договоре, если в нем прописано условие о замене директора изначально.

Если же заместитель будет исполнять обязанности директора в порядке замещения, то есть с освобождением от своих обязанностей, в приказе о замещении прописывается фраза: с оплатой в размере разницы в окладах. Ведь временный директор исполняет полный спектр обязательств руководителя, значит, и оплата за его работу должна быть не меньше, чем у главного шефа. Данная норма прописана в ст.22 ТК РФ, которая обеспечивать равную оплату за равноценный труд.

Интересен тот факт, что существует ряд разъяснений, которые не предполагают доплату заместителю за исполнение обязанностей директора на время его отсутствия, если функция замещения на время отсутствия изначально прописана в трудовом договоре, о чем сказано в разъяснениях Госкомтруда СССР №30/39 и Письме Минздравсоцразвития РФ №22-2-897. Ведь считается, что оплата труда заместителя изначально включает доплату за исполнение обязанностей директора в случае его отсутствия во всех возможных ситуациях, от отпуска до больничного и командировки.

Но Верховный суд РФ в определении КАС №03-25 указал, что оклад заместителя устанавливается на 10-20% ниже, согласно рекомендациям, отраженным в ЕТКС. А так как круг обязанностей, а также нагрузка и сложность работы увеличивается в период замещения руководителя нормы ст.151 ТК РФ о доплате должны исполняться неукоснительно.

Кто имеет право составлять документ

Внутренние приказы компании относятся к распорядительной документации, которой регулируются ряд хозяйственных вопросов, включая и кадровое делопроизводство. При этом, несмотря на разнообразие производственных процессов, приказы могут издавать не все отделы и даже не все сотрудники.

Так, именно оформлением приказов об отпуске занимается отдел по персоналу либо же, при маленьком штате, инспектор отдела кадров. Они действуют на основании должностной инструкции либо положения об отделе и уполномочены на подобные действия.

Иные сотрудники не имеют права оформлять приказ независимо от занимаемой должности, но могут участвовать в разработке распорядительного акта либо же его согласовании. В частности, может быть привлечен главный бухгалтер для определения полномочий будущего И.О. в финансовых вопросах, начальник отдела по персоналу и юрист, а также ряд иных специалистов при разработке перечня обязанностей.

Если при подготовке приказа привлекается несколько лиц, на обратной стороне документа печатается таблица, в которой указываются данные всех сотрудников и их подписи. Но таблица обязательна только в том случае, если утверждена в качестве атрибута бланка Инструкцией по делопроизводству предприятия. Если правила по делопроизводству и утверждению персональных бланков в компании не разработаны, используются нормы Постановления Госкомстата РФ №1, которыми таблица не предусмотрена.

Содержание приказа

Оформление распорядительной документации, влечет за собой определенные юридические последствия, будь то установление доплаты либо же предоставление отпуска. При этом во избежание формального подхода к предоставлению установленных законом гарантий и отражению всех необходимых данных в 2004 году было введено в действие Постановление Госкомстата РФ №1, коим утверждались формуляры приказов по кадровому делопроизводству, включая и бланк приказа на отпуск – Форма №Т-6.

Однако в 2013 году в указанный акт были внесены изменения. С января бланки, утвержденные Постановлением, носят только рекомендательный характер, поэтому можно использовать формуляры, которые разработаны в компании. Если же отдел по персоналу все же использует бланк Т-6, при оформлении отпуска директора создается два приказа одновременно.

В первом приказе прописываются:

• Фамилия, имя отчество отпускника;
• Должность;
• Период работы, за который предоставляется отпуск;
• Вид отпуска, основной или дополнительный;
• Даты начала и окончания отдыха;
• Количество дней;
• Основания предоставления отпуска, то есть заявление либо же уведомление об отпуске.

Во втором приказе указывается:

1. Данные лица, на которые возлагаются исполнение обязанностей директора;
2. Прописываются его полномочия, к примеру, представлять интересы компании, иметь право второй подписи на финансовых документах;
3. Описывается круг обязанностей либо делается ссылка на должностную инструкцию;
4. Отражаются условия, а именно совмещение либо же замещение;
5. Оговаривается размер доплаты;
6. Указывается период исполнения обязанностей руководителя;
7. Прописывается фраза о согласии сотрудник исполнять обязанности И.О. директора.

Если бланк Т-6 отделом кадров не используется, создается один приказ, в котором прописываются все вышеописанные аспекты. В конце приказа обязательно включается графа об ознакомлении сотрудников с распорядительным актом.

Образец документа

Нюансы оформления

Приказ на отпуск, являясь распорядительным документом предприятия, и оформляется с соблюдением ряда правил кадрового делопроизводства. В частности:

1. Документ регистрируют в журнале приказов по личному составу, и в специальной графе проставляют номер;
2. Приказ оформляется в печатном виде и обязательно распечатывается, потому что с формуляром ознакамливаются и подтверждают согласие «живой» подписью.
3. Акт распечатывается как минимум в 2-х экземплярах, один из которых храниться в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию для расчета отпускных.
4. Сведения о времени отпуска вносятся в личную карточку директора, где номер приказа и дата его создания также указывается.

Папка с приказами по личному составу формируется только из оригиналов ввиду того, что документация данного вида храниться не менее 75 лет, так как используется при подсчете совокупного стажа. Также оригинал приказа подается и в бухгалтерию в связи с тем, что финансовые начисления по копиям не производятся. В остальных случаях допускается использование копий.

Оформляется приказ об отпуске датой, которая указана в заявлении либо же в уведомлении о предоставлении отдыха во исполнение ст.123 ТК РФ. Однако, законом не запрещено издавать приказ и позже на несколько дней учитывая, что и заявление, и уведомление составляются за две недели до отпуска.

Приказ об отпуске директора имеет массу нюансов, поэтому подходить к формированию документа формально не стоит. Ведь если в приказе не переданы все полномочия полностью и произойдет авария, к ответственности могут привлечь и отпускника, и его заместителя. Также возможны последствия признания ряда сделок недействительными, учитывая, что представлять интересы компании тот же зам может только при письменном вменении подобных полномочий.

Приказ №1 о назначении директора ООО

Привет всем новичкам в бизнесе! В продолжении темы какие шаги нужно предпринять после регистрации ООО, я пишу очередную статью “Приказ №1 о назначении директора ООО”

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Вот и наступил момент когда организация начинает свою деятельность и начинается она именно с приказа №1 о назначении директора ООО на свою должность.

В последующем все остальные приказы будут иметь последующую нумерацию №2, №3, №4 и т.д.

Основанием для издания приказа №1 о назначении директора является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если учредитель один).

В случае если у Вас в штате не будет бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе №1 и возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО.

На приказе обязательно должна присутствовать:

1. Наименование организации;
   
2. Наименование города;
   
3. Дата;
   
4. Текст самого приказа;
   
5. Должность (директор или генеральный директор) смотря как прописано в уставе;
   
6. Ф.И.О директора;
   
7. Подпись директора;
   
8. Печать организации (если она есть, ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИОБРЕТИТЕ ПЕЧАТЬ).
   

Скачать образец приказа №1 о назначении директора

Выкладываю образец который использовал в своей организации, если изначально в штате не будет бухгалтера, то переделаете по образцу приведенному ниже: скачать приказ №1 для ООО.

Как выглядит приказ №1 о назначении директора ООО

Так же ниже Вы можете посмотреть, как выглядит приказ №1 на примере моей организации:

Также недавно нашел удобный онлайн сервис подготовки документов, который поможет Вам самостоятельно, бесплатно сформировать и распечатать приказ о назначении директора. Достаточно лишь вписать свои данные в форму на сайте и приказ готов к распечатке.

Вот в общем-то и все что нужно знать о том как приказом назначить на должность директора ООО.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут». Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

Надеюсь, что максимально просто объяснил данную тему, для тех у кого есть вопросы работает моя группа в социальной сети В контакте «Секреты бизнеса для новичка», консультации у нас бесплатны.

Удачного бизнеса! Счастливо!

менеджеров должны эффективно делегировать полномочия для развития сотрудников.

Часто менеджеры думают, что они делегируют полномочия, когда назначают задачи сотрудникам. Иногда это просто сбрасывание на людей. Настоящее делегирование — это возложение ответственности за результаты вместе с полномочиями делать то, что необходимо для достижения желаемых результатов.

Почему это не выполняется в большинстве организаций? Основным фактором является неспособность организаций гарантировать, что руководители и менеджеры знают, как эффективно делегировать полномочия. Многие менеджеры никогда не проходили обучение делегированию.

• Убеждение, что сотрудники не могут выполнять работу так же хорошо, как менеджер.
• Убеждение, что на выполнение работы уходит меньше времени, чем на делегирование ответственности.
• Недоверие к мотивации сотрудников и их приверженности качеству.
• Необходимость сделать себя незаменимым.
• Удовольствие от работы самому.
• Вина, связанная с увеличением объема работы перегруженного персонала.

Менеджеры несут ответственность за развитие своих сотрудников, чтобы они были хорошо обучены, за определение будущих лидеров и за подготовку собственного преемника, когда они продвигаются по службе или переходят в другие организации. Делегирование ответственности — это убедительное заявление сотрудникам о том, насколько им доверяют, насколько компетентными и ценными они считаются для компании.

Дюжина делегата: контрольный список для подготовки

1. Сохраняйте позицию делегации. Часто задавайте себе вопрос: «Кто еще мог это сделать?» Ставьте под сомнение каждую задачу, особенно ту, которую вы выполняли годами.
2. Определите желаемый результат. Спросите: «Какого результата я хочу достичь?» Научитесь распределять ответственность за достижение результатов, а не разгружать задачи.
3. Выберите человека. Выбирая, кому что-то делегировать, учитывайте несколько критериев.Некоторые моменты, которые следует учитывать: у кого есть опыт и навыки? (Будьте осторожны, чтобы не перегружать этого человека.) Кому нужно научиться справляться с этой ответственностью? У кого есть время взять на себя эту ответственность? Кто хотел бы иметь такую ​​возможность?
4. Получите мнение других. Спросите, что нужно изменить, кого привлечь и как определить результаты. Проконсультируйтесь со своей командой, другими менеджерами, которые взаимодействуют с командой, своим начальником и клиентами.
   
5. Назначьте ответственность и определите временные факторы.Какой крайний срок? Когда вам понадобятся отчеты о проделанной работе?
   
6. Обеспечение обучения и рекомендаций. Требуется ли этому человеку обучение перед тем, как взять на себя эту ответственность? Какое руководство им понадобится для достижения успеха? Не забудьте предоставить им свободу для независимого мышления.
   
7. Определите уровень полномочий. Какая мощность им понадобится? Какая сила? Кому еще нужно знать, что этот человек имеет право действовать? Обязательно сообщите об этом, чтобы заверить сотрудника в сотрудничестве.
   
8. Согласитесь с процессом контроля. Какие виды контроля необходимы? Как можно почувствовать контроль и при этом дать сотрудникам возможность действовать независимо?
   
9. Наблюдать за прогрессом. Обращайте внимание и сохраняйте контроль над ситуацией. Менеджеры по-прежнему несут ответственность за успех или неудачу этого человека и за достижение желаемых результатов.
   
10. Оставить отзыв. Оставайтесь на связи, давая положительное подкрепление и тренируя, когда это необходимо.
    
11. Определите извлеченные уроки.Чему научился сотрудник? Что ты узнал? Часто человек, на который возложена новая ответственность, находит более эффективные способы выполнения работы, и такие улучшения необходимо идентифицировать, задокументировать и распространять.
    
12. Оцените производительность. Дайте человеку полезный отзыв. Что у них хорошо получалось? Где их можно улучшить? Как можно улучшить результаты? Как менеджер может лучше помочь им добиться успеха?
    

Делегирование связи

Встречайтесь лицом к лицу без цейтнота. Это очень важное общение, и личное общение — это подход, который, скорее всего, передаст сообщение о важности этого обсуждения. Примите меры, чтобы вас не отвлекали. Объясните, почему человек был выбран для выполнения задания и каких результатов необходимо достичь. Помните, что вы возлагаете ответственность за достижение результатов, а не только за выполнение задач.Поощряйте другого задавать вопросы. Это должен быть диалог, а не монолог. Обязательно договоритесь о сроках и процессе контроля к концу обсуждения.

Определите уровень полномочий сотрудника. Какая сила понадобится человеку для достижения результатов? Сообщите всем, кому еще нужно знать, что вы делегировали эту ответственность, чтобы обеспечить их сотрудничество с сотрудником.

Последующие действия и, при необходимости, инструктаж и рекомендации. Не бросай человека. Вы делегируете, а не отказываетесь от престола. Будьте готовы задать вопросы и помочь преодолеть сопротивление других. Но помните, что нельзя оглядываться через плечи тех, кому вы делегировали ответственность. Вместо этого предоставьте обратную связь, чтобы закрепить то, что было сделано хорошо, и помочь им учиться, когда они совершают ошибки или сталкиваются с проблемами, требующими обучения. Отметьте календарь для дат контрольных точек и обновлений о прогрессе.

Сэм Р. Ллойд — президент обучающей компании SuccessSystems, Inc. и автор книги Accountability: Managing for Maximum Results (Course Technology (Thomson, 2002).

Адаптировано с разрешения SuccessSystems, Inc. © 2012. SuccessSystems, Inc. Все права защищены.

Новый словарь экономики и права Палгрейва, определение «фидуциарных обязанностей»
Автор: Тамар Франкель
Vol.2, стр.127-128

фидуциарные обязанности. Фидуциарные обязанности делятся на две большие категории: обязанность лояльности и обязанность заботы. Эти обязанности различаются в зависимости от типа отношений между фидуциарами и их контрагентами («доверителями»). Недавно суды наложили фидуциарные обязанности на профсоюзных служащих, врачей и священнослужителей.

Фидуциарные отношения возникают во многих юридических контекстах: контракты, завещания, трасты и выборы (например, корпоративных директоров).Однако фидуциарные обязанности и средства правовой защиты основываются на общем источнике капитала. Таким образом, в дополнение к возмещению убытков доверительные управляющие по общему праву должны учитывать незаконно полученную прибыль, даже если их доверительные управляющие не понесли ущерба, как справедливое средство правовой защиты. Сходства и различия фидуциарных отношений объясняют, почему закон регулирует деятельность фидуциаров в первую очередь и почему регулирование варьируется в зависимости от класса фидуциаров. Поэтому перед обсуждением фидуциарных обязанностей мы обсудим особенности, по которым можно распознать фидуциарные отношения.

Особенности фидуциарных отношений. (1) Фидуциарные отношения — это служебные отношения, в которых фидуциары предоставляют доверительным управляющим услуги, которые поощряются государственной политикой. Хранители, депоненты, агенты, брокеры, корпоративные директора и должностные лица, партнеры, совместные предприятия, юристы и попечители — все они оказывают услуги доверительным управляющим. Некоторые фидуциары, например партнеры, могут быть как фидуциарами, так и доверителями друг друга.

(2) Для эффективного выполнения своих услуг доверительным управляющим должна быть предоставлена ​​власть над доверителями или их собственностью («власть»).Степень вверенных полномочий зависит от желаний сторон и условий их договоренностей. Соглашения, в которых доверительные управляющие лишены возможности контролировать своих доверенных лиц при выполнении своих услуг, классифицируемые законом как «траст», наделяют доверенных лиц гораздо большей властью, чем соглашения, классифицируемые законом как «агентство», в которых доверительные управляющие контролируют своих фидуциаров в выполнение своих услуг. Степень наделения властью зависит также от свободы доверенных лиц удалять своих доверенных лиц и возвращать вверенное им имущество.Величина полномочий, переданных фидуциарам, также связана со стоимостью определения будущих действий фидуциаров. Таким образом, услуги доверительных управляющих и доверительных управляющих, которые не требуют широкой свободы усмотрения, могут быть легко описаны заранее, в то время как услуги инвестиционных менеджеров и доверительных управляющих, которые требуют более широкого усмотрения, могут быть описаны только в общих чертах, поскольку детали зависят от будущего. неизвестные обстоятельства.

(3) Единственная цель доверительного управления — дать возможность фидуциарам служить своим доверителям.Доверие позволяет фидуциарам использовать доверенные полномочия для других целей для собственного использования или использования третьими сторонами. Убытки доверительных управляющих от злоупотребления вверенными полномочиями могут быть выше, чем их выгоды от услуг доверенных лиц. следовательно, доверительный управляющий не будет передавать 100 долларов фидуциару, если вероятная потеря 100 долларов в результате хищения доверительным управляющим (например, вероятность 50%) превышает ожидаемую прибыль от отношений (например, 5 долларов).

(4) Затраты доверительных управляющих на мониторинг использования доверенных лиц полномочий, вероятно, превысят выгоды доверительных управляющих от отношений.Например, если интересы советника противоречат интересам доверенных лиц, ценность их советов, даже их экспертных советов, сомнительна. Мониторинг такого конфликта интересов стоит дорого. Точно так же сама полезность отношений для клиентов будет подорвана, если клиенты будут следить за своими дискреционными инвестиционными менеджерами, чтобы предотвратить злоупотребление властью.

(5) Затраты доверительных управляющих на мониторинг качества фидуциарных услуг, вероятно, будут очень высокими, потому что большинство фидуциарных услуг включают в себя опыт, которым доверительные управляющие не обладают.Эти затраты на мониторинг могут превышать выгоды для доверенных лиц от взаимоотношений. Кроме того, качество некоторых услуг не может быть определено по их результатам: ответчик может проиграть дело, даже если его адвокат сработал блестяще. Качество некоторых услуг не может быть легко установлено во время выполнения: могут потребоваться годы, чтобы обнаружить, что завещание является ошибочным.

(6) Затраты фидуциаров на снижение затрат доверительных управляющих на мониторинг могут превышать выгоды для фидуциаров от взаимоотношений.Доверительные управляющие могут снизить затраты доверительных управляющих на мониторинг за счет «связывания», страхования и гарантий третьих лиц, при условии, что их затраты не превышают их выгоды от отношений. Из-за этих ограничений их усилий может быть недостаточно, чтобы полностью покрыть риск убытков доверительного управляющего.

(7) Альтернативные внешние средства контроля, снижающие риски доверительных управляющих, такие как рыночный контроль, либо не существуют, либо слишком слабы. Суды признают новые фидуциарные отношения, когда, по их мнению, историческая защита доверительных собственников ослабла.Например, врачи недавно присоединились к семье доверенных лиц, поскольку они оказались вовлеченными в ситуации конфликта интересов, когда врачи владеют аптеками, которые поставляют лекарства их пациентам, или когда интересы работодателей врачей вступают в конфликт с оптимальным лечением пациентов.

Цель и действие фидуциарных обязанностей. Фидуциарные обязанности налагаются, когда государственная политика поощряет специализацию в определенных услугах, таких как управление деньгами или юриспруденция, и когда затраты доверительных управляющих на определение и мониторинг функций доверенных лиц угрожают подорвать полезность отношений с доверительными управляющими.Конечным эффектом закона является предоставление доверительным управляющим стимулов для вступления в доверительные отношения за счет снижения рисков доверительных управляющих и затрат на предотвращение злоупотребления вверенными полномочиями и обеспечение качественных фидуциарных услуг. Судебное исполнение фидуциарных обязанностей перекладывает расходы доверительных управляющих на налогоплательщиков. Закон налагает на доверенных лиц обязанности, которые ограничивают их свободы, но повышают их конкурентоспособность, давая им репутацию честных людей, подкрепленную репутацией.

Фидуциарный закон
Тамар Франкель,
California Law Review, май 1983 г., 71 Ca.L. Rev. 795

стр.797-802

Целью данной статьи является изучение характера фидуциарных отношений, а также политики, принципов и правил, которые ими регулируют. В Части I обсуждаются статус, договор и фидуциарные отношения. Это показывает, что фидуциарные отношения достаточно отчетливы и важны в нашем обществе, чтобы рассматривать применимое к ним право как отдельную область права.

Я

ВАЖНОСТЬ ФИДУЦИАРНЫХ ОТНОШЕНИЙ И ФИДУЦИАЛЬНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

А.Расцвет фидуциарного общества

Общества можно отличить по преобладающим социальным и правовым отношениям, посредством которых взаимодействуют их члены. Это не означает, что в любом данном обществе существует только один вид отношений, а просто то, что в каждом обществе существует одно тип отношений имеет первостепенное значение, и по мере изменения социальных тенденций отношения имеют тенденцию сдвигаться и сливаться. Хотя, вероятно, неверно утверждать, что общества развивались линейным образом в соответствии с их преобладающими социальными отношениями, т.е., от статуса к контракту и фидуциарным отношениям, можно наблюдать изменения в основных отношениях общества.

Закон должен отражать изменения в социальной структуре. Таким образом, основной причиной признания и разработки отдельного свода фидуциарных законов является то, что наше общество развивается в общество, основанное преимущественно на фидуциарных отношениях. Свод законов, регулирующих фидуциарные отношения, может повлиять на эту социальную тенденцию.

Фидуциарные отношения и регулирующие их правила можно лучше понять по сравнению с двумя другими важными отношениями: статусными и договорными отношениями и законами, которые ими регулируют.Сравнение включает в себя три особенности. В Сначала рассматривается вклад каждого типа отношения в потребности и желания каждой стороны. Во-вторых, сравнение касается влияния отношений на баланс сил между сторонами. Эти два понятия взаимосвязаны. В то время как отношения с другими важны для выживания каждой стороны, n11 такие отношения могут также создать зависимость одной стороны от другой, что, в свою очередь, может ограничить свободу выбора зависимого лица. Третья особенность, с которой имеет дело это сравнение, — это роль закона в отношениях и его влияние на обеспечение потребностей каждой стороны, на свободу каждой стороны от принуждения со стороны другой, а также на структуру и развитие отношений.

1. Первичные социальные отношения

а. Статус

Стороны статусных отношений должны полагаться друг на друга, чтобы удовлетворить свои потребности и желания. В статусных отношениях, таких как отношения между родителем и ребенком, одна сторона (носитель власти) обычно имеет частичную или полную монополию на средства удовлетворения потребностей другой стороны (зависимой). Носитель Власти может принуждать Зависимого к служению и повиновению, манипулируя, увеличивая или уменьшая удовлетворение потребностей Зависимого.В результате Являясь монополистом Носителя Власти, Зависимый обычно подчиняется воле Носителя Власти, чтобы обеспечить средства для своего собственного выживания.

Хотя Держатель власти может попытаться свести к минимуму заботу, которую он оказывает, и максимизировать услуги, которые он извлекает, Держатель власти заботится о Зависимом, чтобы обеспечить услуги Зависимого или другие выгоды от отношений для себя. Другими словами, Носитель Власти продвигает свои интересы, избегая грубого злоупотребления своей властью над Зависимым.n13 В итоге, в статусных отношениях Носитель Власти доминирует над Зависимым, а свобода Зависимого ограничена, чтобы обеспечить средства для его выживания, но Носитель Власти также должен ограничивать злоупотребления при осуществлении своей власти, чтобы удовлетворить свои собственные потребности. .

Закон играет решающую роль в установлении статусных отношений. В значительной степени закон, а не стороны, определяет вход и выход из отношений. n14 Более того, закон наделяет власть носителя и даже поддерживает монополию на власть.Закон редко вмешивается в осуществление власти, устанавливая только широкие внешние границы и оставляя зависимому мало или совсем без альтернатив для удовлетворения его потребностей. n15 В большинстве статусов В отношениях закон отдает приоритет безопасности обеих сторон, чем свободе зависимых. n16

б. Договор

Стороны договорных отношений также должны полагаться друг на друга для удовлетворения своих потребностей или желаний. Однако, в отличие от сторон в статусных отношениях, ни один из них не может использовать силу или монополию для достижения своей цели.Вместо того, чтобы утверждать личное господство над другой стороной, каждая сторона должна убедить другую к обмену. Тем не менее стороны находятся в конфликте, поскольку каждая сторона должна защищаться от корыстного поведения другой.

В отличие от сторон в статусных отношениях, у сторон договора есть много вариантов удовлетворения своих потребностей. Они определяют свои собственные потребности, они торгуются, чтобы получить их, и они могут обеспечить соблюдение своих договоренностей. Закон предоставляет каждой стороне контракта равную юридическую свободу принимать независимые решения относительно того, о чем торговаться и что давать взамен.Контракт освобождает каждую сторону от господства другой, делая их более независимыми, чем в статусных отношениях; но цена его составляет [* 800] отсутствие безопасности. Ни одна из сторон контракта не обязана заботиться о другой стороне, и ни одна из сторон не имеет права на то, чтобы о ней позаботились.

Основная роль закона в договорных отношениях заключается в запрещении применения силы и монополии, а также в обеспечении соблюдения правил, которые стороны свободно устанавливают для себя. Закон не устанавливает правила или договор, хотя он может облегчить процесс переговоров.Кроме того, закон поощряет рынки предлагать каждому человеку многочисленные варианты удовлетворения своих потребностей путем обмена.

c. Фидуциарные отношения

Как и в отношениях статуса, одна сторона доверительного отношения (доверитель) n17 зависит от другой стороны (доверительного управляющего). Однако эта зависимость редко бывает такой широкой и повсеместной, как в статусных отношениях. По определению доверительный управляющий становится зависимым, потому что он должен полагаться на доверительного управляющего для конкретной услуги.n18 Доверительный управляющий, однако, не предоставляет все услуги, которые могут потребоваться доверительному управляющему.

Более того, сам доверительный управляющий не является независимым, за исключением, возможно, области его конкретной функции. Он должен искать других доверенных лиц для других услуг. Например, финансовые менеджеры обычно полагаются на врачей в вопросах медицинского обслуживания. лечение, в то время как врачи могут обращаться к менеджерам за советом по инвестициям. Таким образом, в обществе с множеством типов доверенных лиц каждый человек может иногда быть носителем власти, а иногда и зависимым.

Подобно предполагаемой стороне контракта, доверительный управляющий часто может выбирать между альтернативными фидуциарами и согласовывать условия отношений. Доверительный управляющий редко имеет монополию на нужды доверительного управляющего. Более того, если доверительный управляющий не согласен, фидуциар не может манипулировать условиями своей деятельности после установления отношений.

В отличие от договорных и статусных отношений, в которых обе стороны стремятся удовлетворить свои собственные потребности и желания посредством отношений, фидуциарные отношения предназначены не для удовлетворения потребностей обеих сторон, а только для удовлетворения потребностей доверительного управляющего.Таким образом, доверительный управляющий может вступать в доверительные отношения безотносительно своих собственных нужд. Более того, доверительный управляющий ничего не должен фидуциару в силу отношений, кроме как в соответствии с согласованными условиями или юридически закрепленными статусными обязанностями. Следовательно, в фидуциарных отношениях доверительный управляющий свободен от доминирования фидуциара, хотя он все еще может быть принужден в параллельных статусных отношениях. Таким образом, фидуциарные отношения сочетают в себе свободу переговоров, присущую контрактным отношениям, с ограниченной формой власти и зависимости статусных отношений.

Соответственно, закон о фидуциарных отношениях должен по возможности сохранять лучшие аспекты статусных и договорных отношений. Доверительному управляющему желательно зависеть от доверительного управляющего для удовлетворения определенных потребностей. Но было бы нежелательно, чтобы фидуциарное право навязывало отношения любому закону, должно позволять сторонам свободно вступать в отношения и гарантировать, что фидуциар не будет принуждать доверительного управляющего. Модель фидуциарного права, построенная в оставшейся части этой статьи, направлена ​​на достижение этих целей.

2. Статус, договор и фидуциарные общества

Возникает соблазн пойти по стопам сэра Генри Мэна и заявить, что произошла эволюция от статуса к контракту и к доверительному обществу. n19 Тем не менее с исторической точки зрения тезис Мэна подвергается критике. n20 Общества слишком сложный, расплывчатый и многогранный, чтобы поддерживать теорию линейной социальной эволюции. Тем не менее, вся структура общества может находиться под влиянием его преобладающего отношения. Поэтому я считаю, что можно с уверенностью утверждать, что некоторые общества больше подходят для определенных типов отношений, и изучение этих обществ может продемонстрировать, как эти отношения работают.

Феодальное общество, подобное тому, что существовало в Англии в средние века, основано прежде всего на статусе. Такое общество статично, потому что статус Носителей Власти и Иждивенцев предопределен [* 802] законом. Более того, в статусном обществе у иждивенцев мало возможностей позаботиться о себе, что делает их безопасность ненадежной. Наконец, личное доминирование одного человека над другим является обычным и приемлемым в таком обществе.

В договорном обществе люди n21 могут удовлетворять свои основные потребности и могут получать прибыль, обменивая излишки, которые они производят.Кроме того, такое общество предлагает своим членам множество вариантов удовлетворения их потребностей. Договорное общество высоко ценит свободу и независимость, но не обеспечивает безопасности своих членов. Примером общества, основанного главным образом на контрактах, является рыночное общество Соединенных Штатов во время промышленной революции.

Я утверждаю, что мы являемся свидетелями появления общества, основанного преимущественно на фидуциарных отношениях. Этот тип общества лучше всего отражает наши современные социальные ценности.В нашем обществе достаток во многом определяется взаимозависимость, n22, но важна личная свобода. Члены общества обращаются к арбитру, к правительству, чтобы получить защиту от личного принуждения со стороны тех, от кого они зависят в специализированных услугах. Фидуциарное общество пытается максимизировать как удовлетворение потребностей, так и защиту свободы.

В отличие от статусных и договорных обществ, фидуциарное общество делает упор не на личных конфликтах и ​​доминировании между людьми, а на сотрудничестве и идентичности интересов в соответствии с приемлемыми, но навязанными стандартами.Это позволяет Правительство должно умерять между альтруистическими целями и индивидуалистическими, эгоистичными желаниями, а также между социальной целью увеличения общего благосостояния и индивидуальным желанием присвоить больше, чем «справедливую долю».

Фидуциарные обязанности как правила по умолчанию
Тамар Франкель
Орегон Юридическое обозрение, Зима, 1995, 74 Ор. L. Rev.1209

стр.1210-1215

В этой статье рассматривается статус фидуциарных правил как правил по умолчанию: могут ли доверительные управляющие отказаться от возложенных на них фидуциарных обязанностей и каким образом.n6 Контрактаристы утверждают, что фидуциарные правила представляют собой стандартные правила, вокруг которых стороны могут торговаться. n7 Противники контракта утверждают, что по крайней мере некоторые правила являются обязательными и от них нельзя отказаться. n8 На мой взгляд, большинство фидуциарных правил составляют [* 1212] правила по умолчанию. Однако доверительные управляющие могут отказаться от возложенных на них фидуциарных обязанностей только в том случае, если они следуют двухэтапной процедуре.

Во-первых, доверительные управляющие должны быть четко уведомлены о том, что в отношении конкретных обязанностей, от которых они отказываются, они больше не могут полагаться на своих доверенных лиц; вместо этого доверенные лица должны заботиться о себе.Во-вторых, фидуциары должны предоставлять доверительным управляющим информацию, полученную в силу их положения в качестве доверенных лиц, чтобы позволить доверительным управляющим принять информированное независимое решение относительно отказа.

Причины этой процедуры проистекают из уникального характера фидуциарных отношений и регулирующего их закона. В той или иной степени отношения подвергают доверителей чрезвычайным рискам. Доверительные управляющие должны доверить власть или собственность фидуциарам, потому что фидуциары не могли эффективно выполнять свои услуги в противном случае, 9 тем не менее, это подвергает доверительных управляющих риску того, что фидуциары присвоят вверенное им имущество или интересы или злоупотребят вверенными им полномочиями.Присвоение или злоупотребление властью может привести к убыткам, которые намного превышают потенциальную прибыль от услуг доверенных лиц.

Кроме того, доверенные лица становятся зависимыми от своих доверенных лиц и могут быть не в состоянии контролировать качество своих услуг, потому что: (1) задействованные навыки нелегко приобрести или понять; (2) затраты доверенных лиц на мониторинг и оценку таких услуг могут подорвать полезность соглашения; и (3) не существует другого эффективного альтернативного механизма мониторинга.Короче говоря, фидуциарные правила отражают согласованное соглашение, охватывающее особые ситуации, в которых фидуциары обещают оказывать услуги доверительным управляющим и получают существенные полномочия для обеспечения выполнения услуг, в то время как доверительные управляющие не могут эффективно контролировать работу фидуциаров. n10

Фидуциарное право рассматривает уникальные аспекты этих отношений. Во-первых, закон наделяет доверенных лиц законным правом на получение качественных фидуциарных услуг. Он возлагает на доверенных лиц обязанность проявлять осторожность и умение, что сродни деликту халатность.Во-вторых, правила наделяют доверенных лиц законным правом полагаться на честность своих доверенных лиц, возлагая на доверенных лиц обязанность лояльности, а также другие особые обязанности, чтобы удерживать доверенных лиц от незаконного присвоения вверенного имущества или интересов. Эта часть фидуциарного закона сродни преступлению хищения №11 и деликту преобразования. n12

Статус фидуциарных правил как правил по умолчанию противоречит обязанностям фидуциаров по обеспечению лояльности и надежности. Ведя переговоры со своими доверенными лицами по вопросу об отказе от прав, доверительные управляющие должны постоять за себя как независимые стороны.Их право полагаться на своих доверенных лиц должно быть отменено. Фактически во время торга все отношения должны быть расторгнуты.

Фидуциарное право допускает такое прекращение отношений в отношении определенных сделок только в том случае, если стороны следуют определенной процедуре. Эта процедура предназначена для обеспечения эффективного перехода из фидуциарного режима. в котором доверительные управляющие полагаются на своего доверенного лица, в договорном режиме, в котором стороны полагаются на самих себя. Вот почему доверенные лица должны уведомить доверенных лиц о том, что в связи с указанной сделкой доверительные управляющие не могут [* 1214] полагаться на своих доверенных лиц.n13 Вот почему доверительные управляющие должны иметь возможность вести переговоры независимо со своими доверенными лицами и иметь возможность заключать сделки. Вот почему, чтобы доверительные управляющие могли принимать информированные решения, фидуциары должны предоставлять им информацию о транзакции, особенно когда фидуциары получили эту информацию в связи с выполнением своих услуг доверительным управляющим. Эта процедура является и должна оставаться обязательной. n14

Кроме того, существуют обстоятельства, при которых нельзя отказаться от фидуциарных обязанностей по таким причинам, как сомнения в качестве согласия доверительных управляющих (особенно когда оно дается государственными доверительными управляющими, такими как акционеры), и необходимость сохранения институты общества, основанные на доверии.Кроме того, не подлежащие отмене обязанности можно рассматривать как вытекающие из договоренности сторон ex ante об ограничении их возможности заключать договор в отношении обязанностей фидуциаров. n15 В этих обстоятельствах фидуциарные правила должны быть обязательными и не подлежат отмене.

Договор и фидуциарные обязанности
Фрэнк Х.Истербрук и Дэниел Р. Фишель
The Journal of Law and Economics, 1993, 36 J.L. & Econ. 425
с.426-29

С тех пор, как Рональд Коуз опубликовал «Проблема социальных издержек», стало понятно, что юридические правила могут способствовать преимуществам договорных усилий в мире скудной информации и высоких транзакционных издержек, предписывая результаты, которых стороны достигли бы, если бы информация была предоставлена. много и переговоры бесплатны. [FN3] Правовые нормы не могут передавать имущество от агентов принципалам до тех пор, пока не регулируется цена, которую агенты собирают за свои услуги.Действия, основанные на моральной вере в то, что агенты должны быть бескорыстными, не улучшат положение руководителей; вместо этого это приведет к уменьшению количества агентов или увеличению затрат на их найм. Имея власть, ограниченную конкуренцией и системой цен, судьи должны выбирать между поощрением заключения договоров (и, таким образом, увеличением как частного, так и общественного благосостояния) и его фрустрацией (нанесением вреда сторонам и обществу). Это не трудный выбор. Предоставление в качестве общественной услуги правил, которые стороны выбрали бы сами в мире без транзакционных издержек, одновременно способствует достижению инструментальных и этических целей.

Итак, мы пришли к выводу, что «фидуциарные» отношения — это договорные отношения, характеризующиеся необычно высокими затратами на уточнение и мониторинг. Обязанность лояльности заменяет подробные договорные условия, и суды конкретизируют обязанность лояльности, предписывая действия, которые стороны предпочли бы сами, если бы торг был дешевым и все обещания полностью выполнялись. Применяются обычные экономические оценки договорных условий и средств правовой защиты. Фидуциарные обязанности — это не особые обязанности; у них нет моральной основы; они представляют собой такие же обязательства, возникающие и исполняемые таким же образом, что и другие договорные обязательства.[FN4] Фактические контракты всегда преобладают над подразумеваемыми. Обязательства, подразумевающие максимизацию стоимости в случаях высоких транзакционных издержек, могут иметь некоторые общие черты, но различия в базовых транзакциях потребуют различных «фидуциарных» обязательств, так же как фактические контракты различаются на разных рынках.

II

Возражения против договорного понимания фидуциарных обязанностей принимают несколько форм. [FN7] Во-первых, судьи просто не разговаривают, как Ронал Коуз.Нет, они этого не делают; но мы ищем знания о том, когда возникают фидуциарные обязанности и какую форму они принимают, а не теорий риторики, теории того, что делают судьи, а не объяснений, которые они дают. Во-вторых, договорная перспектива не может объяснить структуру правовых норм. Если это правда, такое возражение является веским. Это правда?

Договорная основа трастового права
Джон Х. Лангбейн
Yale Law Journal, декабрь 1995 г., 105 Yale L.J. 625
с. 625-631

ВВЕДЕНИЕ

Мы привыкли рассматривать траст как отрасль права собственности. Пересмотр (второй) трастов определяет траст как «доверительные отношения по отношению к собственности», [FN1] и кодексы [FN2] и трактаты [FN3] говорят аналогичные вещи. При таком подходе к доверию упускается важный аспект.

Контрактная претензия. По правде говоря, траст — это сделка, сделка о том, как управлять активами траста и распределять их.Безусловно, доверие возникает именно там, где говорится в соглашении, от собственности. В Переформулировке говорится: «Доверие не может быть создано, если нет доверительной собственности». [FN4] Владелец, называемый учредителем, передает трастовое имущество посреднику, доверительному управляющему, чтобы держать его для бенефициаров. Мы рассматриваем доверительного управляющего как нового владельца с целью управления имуществом, в то время как трастовая сделка лишает доверительного управляющего преимуществ владения.

Отличительной чертой траста является не фоновое событие, не передача собственности доверительному управляющему, а трастовая сделка, которая определяет полномочия и обязанности доверительного управляющего в управлении имуществом.Иногда трастовая сделка также предоставляет доверительному управляющему значительные дискреционные полномочия в отношении диспозитивных положений, то есть распределения бенефициарных интересов между бенефициарами. Учредитель и доверительный управляющий могут выразить свою сделку в подробных условиях, разработанных для конкретного траста, или они могут согласиться принять стандартные правила трастового закона. В любом случае сделка между учредителем и доверительным управляющим функционально неотличима от современного контракта с третьей стороной-бенефициаром. Трасты — это контракты.

Доверие без договора. Контрактная учетная запись, предполагающая отдельного доверительного управляющего, не включает декларацию траста, которая представляет собой способ создания траста, который позволяет лицу, передающему собственность, просто объявить себя доверительным управляющим для получателя. [FN5] У этого двустороннего траста нет отдельного доверительного управляющего. Учредитель не может заключить договор с самим собой, и, соответственно, мы видим, что доверие может возникать без договора, без характерной сделки между учредителем и сторонним доверительным управляющим.Поскольку декларация о доверии обходится без того, что обычно является наиболее желательным атрибутом доверия, а именно, с возможностью * 628 иметь третью сторону для управления доверительной собственностью, декларация о доверии играет относительно второстепенную роль в современной практике. Чтобы не прерывать основную тему этой статьи, я обсуждаю декларацию о доверии в приложении. Я объясняю, что декларация иногда служит промежуточным звеном для создания истинного стороннего доверия, и что в других условиях декларация оказывается доктринальной уловкой для проверки передач, которые не находятся в функциональных трастах.

Контрактная тема. В этой статье излагаются основания для понимания традиционного трехстороннего траста как преимущественно договорного учреждения. В выборе между контрактом и формулировкой собственности в трасте на карту поставлено больше, чем простое навешивание ярлыков. В Части IV этой статьи я объясняю, почему закон фидуциарного управления, который является центральным элементом современного траста, в подавляющем большинстве случаев носит договорный характер. Повышенное внимание к контрактному характеру траста, особенно в случаях конфликта интересов, могло бы улучшить результаты.[FN6]

Чувствительность к контрактному характеру траста можно проследить по знаменитым лекциям Мейтленда по справедливости [FN7], опубликованным посмертно в 1909 году. Даже в конце четырнадцатого века, как заметил Мейтленд, когда канцлер Англии впервые начал обеспечивать соблюдение траста, траста » обычно имеет свое происхождение от чего-то, что мы не можем не назвать соглашением «. [FN8] «[Доверительный фонд] изначально рассматривался как обязательство, на самом деле договор, хотя обычно так не называли.[FN9] Ф.Х. Лоусон в 1953 г. в одном из центральных трудов современного сравнительного права указал, что «трехсторонние отношения учредителя, доверительного управляющего и [бенефициара] … легко объясняются в современном праве в условия контракта в пользу третьей стороны ». [FN10]

Наш закон о черной букве сопротивлялся пониманию того, что трасты — это контракты. Второй Пересмотр 1959 года, продолжающий формулировку первого Пересчета 1935 года, [FN11] заявляет: «Создание траста задумано как передача бенефициарного интереса в трастовой собственности, а не как контракт.»[FN12]

История. В доверительных отношениях всегда был компонент контракта, но глубокие изменения в характере и функциях траста, начиная со второй половины девятнадцатого века и далее, усилили договорную основу траста. Траст возник как средство передачи недвижимого имущества, часто вотчины. Современный траст стал режимом управления портфелем финансовых активов.

Функция. Часть IV статьи развивает внутреннее функциональное соответствие между контрактом и трастом. Основными элементами контракта являются согласованное формирование и согласованные условия. Доверие отображает и то, и другое. Я искренне слежу за идеями юридической и экономической литературы, в которых подчеркивается договорная основа фидуциарных обязанностей в современном корпоративном праве. Я сосредотачиваюсь на двух основных обязанностях — фидуциарном праве доверительного управления — лояльности и осмотрительности. Моя тема заключается в том, что, несмотря на десятилетия громкой риторики о неприкосновенности фидуциарных обязательств, фидуциарные обязанности в трастовом праве однозначно являются договорными.Правила доверительного фидуциарного права означают фиксацию вероятного понимания сторонами трастовой сделки, поэтому как обязанность лояльности, так и обязанность осмотрительности уступают более конкретным намерениям, которые стороны могут пожелать выразить или подразумевать в своих доверительная сделка. Я изображаю режим закона о трастах по умолчанию как тип стандартизированного контракта и указываю на некоторые случаи, в которых точка зрения контракта должна улучшить результаты в законе о трастах.

В мои задачи не входит превращение трастов в договорное право.Подобно другим правовым институтам, на которые глубоко повлиял современный контрактный анализ, таким как корпорация или брак, траст обладает институциональной целостностью и удобством, что полностью оправдывает его независимость. Моя цель — просто показать, что контрактный анализ освещает и иногда помогает нам улучшить то, что мы делаем с доверием.

Функции трастового права: сравнительный правовой и экономический анализ
Генри Хансманн, Уго Маттеи
New York University Law Review, май 1998 г., 73 N.Ю.Л. Ред. 434
стр. 438-445

Я

Противоположные подходы к доверительным отношениям

В прототипном англо-американском трасте участвуют три стороны: «учредитель» передает собственность «доверительному управляющему», на которого возложена обязанность управлять имуществом в пользу «бенефициара». Любую из этих трех ролей могут играть более одного человека. Кроме того, один и тот же человек может играть более одной из трех ролей. В частности, учредитель и бенефициар могут быть одним и тем же лицом, и в этом случае траст предполагает простую передачу ответственности за управление имуществом от учредителя / бенефициара доверительному управляющему.

Поскольку в дальнейшем мы будем часто заниматься попытками построения доверительных отношений в отсутствие закона о доверительном управлении, будет полезно иметь общие ярлыки для трех характерных сторон таких отношений — ярлыки, которые не носят с собой юридические последствия терминов «учредитель», «доверительный управляющий» и «бенефициар». Следовательно, если мы явно не говорим о ситуации, в которой применяется закон трастов, мы будем называть три стороны доверительных отношений «Передатчиком» (который выполняет роль учредителя), «Управляющим». (который выполняет роль доверительного управляющего) и «Получатель» (который играет роль получателя).Аналогичным образом, мы будем называть имущество, которое Передающая сторона передает Управляющему для управления от имени Получателя, «Управляемым имуществом».

А. Подход общего права

Англо-американская концепция траста вместе с юриспруденцией в отношении справедливости, частью которой он является, является случайным продуктом своеобразного исторического пути, которому следовало английское право. Система судебных приказов, вокруг которой была организована юрисдикция судов общего права во время правления Генриха II, стала жесткой к концу тринадцатого века, в значительной степени исключив создание новых судебных постановлений.Все средства правовой защиты по общему праву должны были быть разработаны в рамках структуры существующих судебных приказов. В то время соглашения не подлежали исполнению, если они не были заключены под печатью, а средства правовой защиты, такие как судебные запреты и конкретные действия, были недоступны. За исключением устаревших юридических процедур судебного приказа, денежная компенсация была единственным средством правовой защиты, доступным в суде, и это было доступно только для очень ограниченного числа причин действия. n12 Согласно общепринятому мнению, судебная система привела к частым актам несправедливости, и когда ситуация стала невыносимой, канцлер начал предоставлять помощь в форме личных приказов неправомерно подвергнутому санкциям ответчику.n13 К пятнадцатому веку Канцлерский суд сформировал и разработал свои собственные средства правовой защиты. Так родилась двойная система общего права и справедливости, типичная для англо-американского права. n14

До вмешательства справедливости попытка создать надежные доверительные отношения в рамках общего права потерпела бы неудачу. Управляющий стал бы полноправным владельцем Управляемой собственности, и ее обязанность по управление этой собственностью в интересах Получателя было бы чисто моральным: поскольку она была полноправным владельцем, ни Передающая сторона, ни Получатель не могли требовать чего-либо против Управляющего в суде общего права.Напротив, акционерный капитал в конечном итоге признал, что, хотя Управляющий являлся владельцем по закону, ее права были ограничены другой долей собственности, принадлежащей Получателю. n15 Таким образом, получателям были предоставлены равные средства правовой защиты от неверного Менеджера. Эта система прав и средств правовой защиты описывалась тем, что Управляющий (доверительный управляющий) имел законную собственность, в то время как Получатель (выгодоприобретатель) имел равноправную собственность. n16

Такое подразделение прав собственности вызвало небольшие концептуальные трудности в системе общего права, которая с самого начала признавала, что права собственности не обязательно должны быть сосредоточены в руках одного владельца, а скорее могут быть разделенным между более чем одним физическим лицом либо по времени (сословия), либо по содержанию (случаи владения).Поскольку бенефициары считались собственниками собственности, а не держателями простых договорных прав, естественно следовало, что они могли отстаивать свои интересы против всех (кроме покупателя по стоимости без уведомления траста) и получать собственные средства правовой защиты. С другой стороны, поскольку доверительный управляющий имел законное право собственности на трастовую собственность, его передача собственности не была нарушена существованием траста. n17

Скорее, когда доверительный управляющий обменял трастовое имущество на другое имущество, интерес бенефициара и обязанности доверительного управляющего связаны с новым имуществом, полученным в обмен.Более того, если доверительный управляющий неправомерно передал доверие собственность кому-либо, кроме добросовестного покупателя, без уведомления о трасте, то с помощью средства правовой защиты, называемого «отслеживание», имущественный интерес бенефициара продолжал прикрепляться к переданной собственности, и получатель был Считается, что имущество и все доходы от него находятся в доверительном управлении бенефициара, который был равноправным или бенефициарным владельцем собственности. n18

Б. Гражданско-правовой подход

Континентальное право развивалось совсем по другому пути.Разработка закона не находилась в руках практиков, организованных вокруг централизованной системы правосудия. n19 Скорее, академические юристы в университетах были ведущей силой в развитии права. Сам закон можно было найти не в реестре судебных приказов, а в сборнике Юстиниана. n20 Двойная правовая система никогда не возникала. Общая теория договора как источника обязательств была разработана учеными на раннем этапе, и понятие обязательства оставалось центральным в континентальной теории права.Следовательно, в континентальной правовой традиции обязательство играло наиболее важную роль в создании доверительных договоренностей. n21 Этому способствовал тот факт, что в континентальных системах средство правовой защиты в виде конкретного исполнения стало доступным для исполнения любого рода обязательств, возникающих из контракта, деликта или неосновательного обогащения. n22

Однако, несмотря на его существенную универсальность и гибкость, гражданское обязательственное право не эволюционировало, чтобы полностью охватывать механизмы трастового типа.Напротив, в гражданском праве были введены важные табу, которые нарушались бы правилами трастового права в той форме, которая сложилась в Англии. В частности, доктрина доверия противоречит так называемой унитарной теории прав собственности. n23 Во время Французской революции разделенные права собственности стали считается характерной чертой феодализма. Как следствие, считалось, что количество ограниченных прав собственности должно строго контролироваться и ограничиваться. Была разработана теория numerus clausus, согласно которой разделение интересов в собственности должно строго ограничиваться небольшим количеством четко определенных типов, таких как сервитуты на недвижимое имущество, ипотека и узуфрукты.n24 Хотя эта теория была в значительной степени продуктом фольклора и идеологии Французской революции и не имела хорошо сформулированного общего обоснования, она пользовалась огромным успехом и продолжает оказывать сильное влияние на гражданское право. Поскольку конкретное разделение прав собственности, воплощенное в частном трасте, не может быть помещено ни в одну из ограниченных форм разделенных прав собственности, признанных гражданским законодательством, траст был признан считается недопустимым расположением. n25

Это не означает, что европейское право не предусматривает установления доверительных отношений.n26 Начнем с того, что в европейском праве есть различные институты специального назначения, которые служат заменой трасту в определенных четко определенных ситуациях. К ним относятся, например, специальные учреждения опеки для управления активами от имени несовершеннолетних или недееспособных. n27 Кроме того, для более общего класса транзакций, которые не попадают в узкие рамки этих специальных институтов, могут быть установлены договорные отношения, которые имеют некоторые атрибуты траста.

Самым общим из этих отношений является «романистическая фидуциарная сделка» или фидуция.Этот прием, по сути, создан учеными-правоведами, нашедший свое отражение в прецедентном праве, а не в отношениях, явно признанных гражданскими кодексами. n28 Обычно он создается посредством контракта между Передающей стороной и Управляющим. В парадигматическом случае Передающая сторона формально передает соответствующее имущество Управляющему, который становится законным владельцем собственности, в то время как в то же время две стороны заключают договор, в соответствии с которым Управляющий становится агентом Передающей стороны и обещает управлять имуществом в интересах Получателя, который становится сторонним бенефициаром контракта.Поскольку, следуя требованиям режима гражданского права, Получатель не имеет прав собственности на Управляемую собственность, исполнение договора Передающей стороны с Управляющим является единственным средством контроля над Управляемой собственностью, доступным либо Передающей стороне, либо Получателю. . Тем не менее, поскольку этот договор может быть обеспечен конкретным исполнением в соответствии с законодательством европейских стран с гражданским правом, Получатель может получить степень защиты, которая в некоторых отношениях аналогична защите, доступной в трасте общего права.Например, он может восстановить владение Управляемым имуществом по истечении срока действия договоренности, пока это имущество все еще остается во владении Управляющего, то есть оно не было передано Управляющим стороннему покупателю.

Согласно этой договоренности, Управляющий является единственным владельцем Управляемой собственности. Это означает, что у нее есть возможность передать его или иным образом заключить договор на его использование любым способом. Естественным следствием этого является то, что третья сторона кто приобретает Управляемую собственность у неверного Менеджера, всегда защищен, даже если он знает, что Управляющий действует недобросовестно.Для решения этой проблемы в некоторых странах гражданского права были разработаны юридическая теория и прецедентное право, чтобы предоставить средства правовой защиты, подобные доверию, с помощью которых Управляемая собственность иногда может быть взыскана у третьей стороны, которая недобросовестно приобрела ее у неверного Менеджера, хотя Объем этой защиты, как правило, не такой широкий, как предоставляемый трастом. n29 Еще одно важное различие между фидуцией и трастом общего права заключается в трактовке несостоятельности — предмета, к которому мы вернемся более подробно ниже.

Убедительное доказательство того, что фидуция и другие институты гражданского права для установления доверительных отношений №30 не обеспечивают полностью адекватных заменителей трастов общего права, можно найти в том факте, что, несмотря на весьма своеобразную институциональную среду, в которой развивалось трастовое право, траст был принят в ряде юрисдикций за пределами основных стран общего права. n31 Дополнительные доказательства можно найти в Гааге. Конвенция о трастах, участниками которой в 1985 году стала группа стран гражданского и общего права.n32 Конвенция устанавливает правила выбора права, предусматривающие признание трастов и трастов в нетрастовых юрисдикциях. право из иностранных юрисдикций. Основным обоснованием Конвенции, а также основной трудностью ее разработки и основным источником сопротивления ее принятию было общее отсутствие в странах гражданского права правовые институты, аналогичные трасту общего права. n33

Личные представители и доверенные лица: исполнители, администраторы и попечители и их обязанности: White and Williams LLP

Налоговое и налоговое ведомство

Автор: William C.Hussey, II

Смерть любимого человека или близкого друга — это травмирующий опыт. Помимо эмоциональных страданий, тем, кому поручено заниматься личными и финансовыми делами умершего после смерти, часто остается гораздо больше вопросов, чем ответов относительно их обязанностей и ответственности. В этой статье исследуются некоторые из основных аспектов управления имуществом и описываются общие обязанности личного представителя, будь то исполнитель, администратор или попечитель, после смерти.

После смерти человека его или ее активы будут собраны, деловые отношения урегулированы, долги выплачены, необходимые налоговые декларации поданы, а активы распределены в соответствии с указаниями умершего человека (обычно называемого «умершим»). Эти действия, как правило, будут осуществляться от имени умершего лицом, действующим в доверительном управлении, либо в качестве исполнителя (в некоторых штатах называемого личным представителем), администратора (если человек умирает без завещания) или в качестве попечителя, в зависимости от как умерший владел своим имуществом.

В большинстве случаев, когда человек умирает, владея имуществом более чем минимальной стоимости, необходимо назначить кого-то для управления имуществом. Это лицо (это может быть одно или несколько физических лиц, банк, трастовая компания или и то, и другое), которое действует от имени умершего или «стоит на его месте», обычно называется личным представителем. В случае смерти умершего «по завещанию», то есть по завещанию, личным представителем назначается Исполнитель. Если умерший умер без завещания — i.е., без завещания — личным представителем назначается Администратор. Обязанности и ответственность личного представителя и даже титул личного представителя могут меняться в зависимости от законов штата и соответствующих обстоятельств, но потребность в таком человеке (или лицах) разделяется всеми.

У личного представителя могут быть и другие вопросы, помимо финансовых. Например, умерший мог иметь ребенка от предыдущего брака, которому он выплачивал алименты.Могло существовать невыполненное соглашение, в соответствии с которым умерший или умерший и его жена должны были приобрести недвижимость с датой урегулирования или закрытия после даты смерти умершего. Даже если дела умершего были в полном порядке и не было непогашенных личных или деловых долгов, может потребоваться личный представитель для распределения активов умершего между его супругой и детьми. На самом деле существует немного ситуаций, в которых имущество умершего может быть передано в случае смерти без назначения личного представителя.

В качестве первого шага полезно узнать значение нескольких общих терминов:

«Администратор» — (женщину иногда называют «администратором»). умершего, который умер без завещания в соответствии с законами штата о завещании.

«Доверительный управляющий» — физическое лицо или трастовая компания, действующая в интересах другого лица. Попечители, исполнители, администраторы и другие типы личных представителей являются фидуциарами.

«Праводатель» — (также называемый «учредителем» или «доверителем») физическое лицо, которое передает имущество через траст; лицо, чьи пожелания выражены в трасте.

«Завещатель» — лицо, составившее действительное завещание (женщину иногда называют «завещателем»).

«Бенефициар» — лицо, в пользу которого было составлено завещание или доверие; лицо, которое должно получить собственность, напрямую или в доверительное управление, в настоящее время или в будущем.

«Доверительный управляющий» — физическое лицо или трастовая компания, владеющая юридическим титулом на собственность в пользу другого лица и действующая в соответствии с условиями траста.

«Исполнитель» — (также именуемый «личным представителем»; женщину иногда называют «исполнителем»). Физическое лицо или трастовая компания, которая осуществляет расчет имущества наследодателя в соответствии с условиями завещания.

«Основная сумма и доход» — соответственно, собственность или капитал имения или траста и доходы от собственности, такие как проценты, дивиденды, арендная плата и т. Д. В некоторых случаях прибыль от повышения стоимости также может быть доходом .

Исполнитель или исполнитель

Титул личного представителя зависит от метода, которым он или она (или она, в случае банка или трастовой компании) был выбран или назначен.Если умерший конкретно называет лицо или учреждение, которое будет действовать от его имени в его или ее завещании, и если завещание принимается как действительное, указанный личный представитель известен как исполнитель (мужчина) или исполнитель (женщина). В случаях, когда для действий назначаются несколько человек или физическое лицо и учреждение, совместным назначением обычно являются исполнители. Юридические лица (банки и трастовые компании) также называют исполнителями.

Администратор или администратор

Если умерший не оставил действующего завещания и, следовательно, не назначил своего личного представителя, личный представитель (называемый администратором) назначается Управлением по наследству или Управлением реестра завещаний, имеющим юрисдикцию по имуществу умершего.Обычно это происходит в штате и округе по месту жительства умершего. В большинстве случаев законы штатов определяют лицо, которое имеет право быть администратором.

Обычно порядок предпочтения аналогичен порядку, в котором имущество переходит к семье человека, который умер без завещания. Другими словами, администратором обычно называют супруга или взрослых детей. Однако возможно, что может быть назван более дальний член семьи или даже кредиторы или другие посторонние лица в имении и умершем.Если умерший не воспользовался своим правом назначить личного представителя и если нет лиц, состоящих в близких отношениях, суд по своему усмотрению может назначить кого-либо, неизвестного умершему и незнакомого с его делами. Это часто имеет место, когда суд обеспокоен возможными конфликтами интересов или правами кредиторов или других бенефициаров.

Обязанности и ответственность

Когда человек умирает, его или ее имущество должно быть забрано личным представителем.После выплаты долгов, налогов и расходов оставшиеся активы распределяются между бенефициарами наследника. Распределение определяется волей человека или законами о завещании (законами, которые регулируют распределение вашего имущества в случае смерти без действующего завещания) штата, в котором умерший жил на момент смерти. В обязанности исполнителя или администратора входит сбор и распределение активов, а также уплата любых налогов и расходов в связи с смертью умершего.

Хотя многие исполнители и администраторы выполняют эти назначенные задачи оперативно и осмотрительно, это не всегда так.Более того, закон штата обычно требует от личного представителя уровня заботы «разумного, благоразумного человека» при любых обстоятельствах. Однако то, что является разумным и осмотрительным для личного представителя при выполнении его задач, не всегда так для бенефициаров, особенно ретроспективно.

Различные решения, которые принимает личный представитель, часто могут вызывать жалобы со стороны бенефициаров. Иногда жалобы перерастают в иски против личного представителя (ей).Если суд сочтет, что личный представитель действовал не разумно и не в интересах наследства и бенефициаров, с личного представителя может взиматься дополнительная плата, что означает, что личный представитель несет личную ответственность за неправомерные ошибки, допущенные при управлении имуществом умершего. .

Как правило, управление имуществом или трастом после смерти человека требует от личного представителя решения определенных рутинных вопросов и выполнения нескольких стандартных шагов для распределения активов умершего в соответствии с его или ее желаниями.Эти руководящие принципы сосредоточены на действиях, которые происходят в имении или трасте сразу после смерти человека.

Понимание завещания

Очень важно прочитать и понять завещание или доверие, чтобы ваш личный представитель знал:

• Кто бенефициары
• Что они должны получить и даты распределения
• Как много лет траст, если таковой будет, будет существовать
• Кто, если кто, является совладельцем
• Дает ли он все сразу, или он создает новые трасты, которые могут существовать в течение нескольких лет? Обязан ли траст определенное распределение («Весь доход, полученный каждый год, должен выплачиваться моей жене, Нэнси»), или он оставляет это на усмотрение попечителя («Мой попечитель должен распределять такой доход, который, по ее мнению, необходим для образования и поддержка моего сына Алана до 25 лет »)? В документе часто содержатся важные указания фидуциару, например, какие активы следует использовать для уплаты налогов и расходов; и в документе обычно довольно подробно перечисляются полномочия фидуциара.

Большинство доверенных лиц нанимают поверенного, который специализируется в области трастов и имений, чтобы помочь им в надлежащем выполнении своих обязанностей. Совет юриста очень полезен для обеспечения того, чтобы фидуциар понимал, что предусматривает завещание или доверие и применимое законодательство штата.

Требуется ли завещание?

Завещание — это формальный юридический процесс, который признает завещание и назначает исполнителя или личного представителя, который будет управлять имуществом и распределять активы между предполагаемыми бенефициарами.Законы каждого штата различаются, поэтому рекомендуется проконсультироваться с юристом, чтобы определить, необходима ли процедура завещания, должен ли доверительный управляющий быть связан (требование, которое часто отменяется в завещании) и какие отчеты должны быть подготовлены. Большинство процедур завещания не являются дорогостоящими и длительными.

Управление активами недвижимого имущества

Доверительный управляющий обязан взять под свой контроль все активы, составляющие имущество или траст. Особенно, когда фидуциар вступает в должность после смерти лица, предоставившего право или наследодателя, крайне важно как можно скорее обезопасить и оценить все активы.К некоторым активам, например, к брокерским счетам, можно получить доступ немедленно; другие, такие как страхование, могут потребоваться путем подачи иска. Обычная практика заключается в привлечении профессионального оценщика для оценки материального имущества умершего, такого как домашняя мебель, автомобили, ювелирные изделия, произведения искусства и предметы коллекционирования. В зависимости от характера и стоимости собственности, это может быть обычная деятельность, но вам могут потребоваться услуги специалиста-оценщика, если, например, у умершего были редкие или необычные предметы или он был серьезным коллекционером.Недвижимость, будь то жилая или коммерческая недвижимость, а также любые деловые интересы также должны быть оценены. Помимо предоставления оценки активов, которые могут быть включены в инвентаризацию по требованию суда или в налоговую декларацию штата или федерального правительства, оценка может помочь доверительному управляющему определить, достаточна ли страховая защита активов умершего. Соответствующее страхование должно поддерживаться на протяжении всего срока пребывания доверительного управляющего. Доверительный управляющий также должен оценивать финансовые активы, включая банковские счета и счета ценных бумаг.

Работа с долгами и расходами

Доверительный управляющий обязан определить, когда должны быть оплачены неоплаченные в случае смерти счета, а затем оплатить их или уведомить кредиторов о временной задержке. В некоторых случаях, таких как счета за страхование имущества или от несчастных случаев или налоги на недвижимость, может быть нанесен ущерб имуществу, если счета не будут оплачены своевременно. В большинстве штатов требуется письменное уведомление любым известным или обоснованно установленным кредиторам. Хотя большинство счетов не представляет проблем, в необычных обстоятельствах целесообразно проконсультироваться с юристом, поскольку доверительный управляющий может нести личную ответственность за ненадлежащее расходование имущества или трастовых активов.

Доверенное лицо отвечает за подачу ряда налоговых деклараций. Во-первых, это личные отчеты умершего: окончательная налоговая декларация за год смерти умершего; подарочная или пропускная налоговая декларация за текущий год, если необходимо; и отчеты за предыдущие годы, которые могут продлеваться, все, возможно, потребуется подать. Кроме того, если стоимость имущества (по завещанию или доверию) до вычетов превышает сумму, защищенную «применимой суммой исключения», которая составляет 2 000 000 долларов в 2008 году и должна увеличиться до 3 500 000 долларов в 2009 году с дальнейшими изменениями, возможными впоследствии. .

Поскольку недвижимость или траст также являются налогоплательщиками сами по себе, необходимо получить новый идентификационный номер налогоплательщика и подать фидуциарную налоговую декларацию по наследству или трасту. При планировании важно отметить, что имущество или траст и бенефициары могут находиться в разных налоговых категориях. Таким образом, выбор времени для определенных рассылок может сэкономить деньги для всех заинтересованных сторон. Некоторые юридические фирмы (например, White and Williams LLP) и другие составители налоговой отчетности и бухгалтеры специализируются на подготовке таких фидуциарных налоговых деклараций и могут быть очень полезны.Они знакомы со сроками подачи документов и смогут определить, должно ли имущество или траст ежеквартально платить расчетные налоги.

Большинство расходов, которые фидуциар несет при управлении имуществом или трастом, должным образом оплачивается из активов умершего. Сюда входят расходы на похороны, оценочные сборы, гонорары адвокату и бухгалтера, страховые взносы и т. Д. Следует вести тщательный учет и всегда получать квитанции, поскольку большинство таких расходов также подлежат вычету либо в счет дохода, либо в случае смерти (федеральное и государственное наследство и наследство) налоговые цели.

Финансирование завещаний

Завещания и трасты часто предусматривают особые подарки наличными («Я отдаю своей племяннице 50 000 долларов, если она переживет меня») или другой личной или недвижимой собственности («Мои дедушкины часы моей внучке Нине») до баланса или остаток имущества распределяется. Остаток может быть распределен напрямую или в дальнейшем доверительном управлении, например, в доверительном управлении для пережившего супруга или несовершеннолетних детей. Убедитесь, что все долги, налоги и расходы оплачены или предусмотрены, прежде чем передавать какую-либо собственность бенефициарам.Хотя обычно от бенефициара получают соглашение о получении, выдаче и возмещении, в котором говорится, что он или она соглашается возместить любое избыточное распределение, произведенное по ошибке фидуциаром, на практике часто бывает трудно получить такие средства. В некоторых штатах доверительному управляющему потребуется одобрение суда, прежде чем может быть произведено какое-либо распределение. Если выплаты производятся текущим трастам или в соответствии с формулой, описанной в завещании или трасте, лучше всего проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что финансирование завершено должным образом.Налоговые последствия распределения иногда могут быть неожиданными, поэтому важно тщательное планирование.

Поместье закрывается, когда исполнитель уплатил все долги, расходы и налоги; получил налоговые льготы от IRS и государственных налоговых органов; и все имеющиеся активы были распределены. Трасты прекращают свое действие, когда наступает дата или событие, описанное в документе, например, смерть бенефициара или дата достижения бенефициаром указанного возраста.В некоторых штатах требуется, чтобы ходатайство было подано в суд до того, как активы будут распределены и имущество или траст могут быть закрыты. Когда такая формальная процедура не требуется, тем не менее, хорошей практикой является требование, чтобы все бенефициары подписали документ, подготовленный поверенным, в котором они одобряют действия в качестве фидуциарных и подтверждают получение причитающихся им активов. Это защищает доверенного лица от последующих требований бенефициара. Должна быть подана окончательная налоговая декларация, и должен быть сохранен резерв для любых налогов, которые могут причитаться.

Часто возникает вопрос о гонорарах или комиссиях, на которые имеет право личный представитель за услуги, оказываемые в имуществе. Первое, что нужно проверить, — это статутное право государства, в котором наследство проверяется. В некоторых штатах есть стандартные фиксированные сборы. Существуют также местные правила и обычаи округа, которые регулируют размер платы, которую имеет право взимать личный представитель.

Профессиональные исполнители, такие как банковские и трастовые учреждения, рекламируют графики с фиксированной оплатой.Однако с имуществом на сумму более 1 миллиона долларов можно будет договориться о более низком гонораре. Эти переговоры происходят между предполагаемым исполнителем и лицом, делающим первоначальное назначение (лицо, желающее указать учреждение в качестве личного представителя в своем завещании). Адвокат, специализирующийся на управлении имуществом, может помочь в переговорах о более низком гонораре за большое имение.

Во всех случаях исполнитель или администратор имеет право на разумную компенсацию за услуги.Сборы не должны определяться исключительно на основе активов умершего; они также должны учитывать характер выполняемой работы, затраченное время, сложность проблем, профессиональный опыт и компетентность исполнителя, а также конечные результаты и преимущества, передаваемые наследникам.

Вознаграждение за услуги должно в разумной степени зависеть от затраченного времени, а также от качества работы и достигнутых результатов. Личный представитель должен вести подробный учет затраченного времени, выполненных услуг и расходов, оплаченных от имени наследственного имущества.Кроме того, личный представитель должен составлять периодические письменные отчеты о проделанной работе перед бенефициарами и, если позволяет ситуация, выставлять периодические счета за оказанные услуги. В любом случае, прежде чем любая работа будет начата, обсудите и решите (в письменной форме) вопрос о гонорарах на основе оценки сложности и других вопросов.

Психологически у многих бенефициаров акции «потрачены» до того, как они их получат. Последующее объявление о том, что личный представитель рассчитывает получить значительную часть этой суммы за оказанные услуги, несомненно, встретит серьезное сопротивление.Это особенно верно, если бенефициары не были периодически уведомлены о выполняемой работе и не имели предварительной информации об ожидаемой сумме гонорара личного представителя. Гораздо проще откровенно обсудить размер гонорара на раннем этапе, когда бенефициары осознают сложность обязанностей личного представителя и хотят, чтобы эту ответственность взял на себя кто-то другой.

Когда личный представитель является ближайшим членом семьи, вероятность возникновения проблем с оплатой снижается.Например, если вдова является исполнителем и единственным бенефициаром, для нее может быть гораздо выгоднее получить чистую выручку от наследства в качестве наследства, чем взимать с исполнителя гонорар, который в конечном итоге будет выплачиваться из ее собственного кармана. Комиссионные или гонорары исполнителя облагаются подоходным налогом, и часто по более высокой ставке, чем если бы единственным задействованным налогом был налог штата на наследство или даже, в некоторых случаях, федеральный налог на недвижимость.

Наконец, возникает вопрос о разделении гонорара, когда два или более физических лица выступают в качестве соисполнителей или соадминистраторов.Когда они являются физическими лицами, гонорар обычно делится поровну (хотя в некоторых штатах каждый исполнитель может получить полную комиссию). Но когда корпоративный исполнитель работает с индивидуальным соисполнителем, суды часто присуждают корпоративному исполнителю (банку или трастовой компании) более высокий процент. Например, в Пенсильвании банк получит свою обычную комиссию, а индивидуальный исполнитель получит половину комиссии банка. Конечно, если умерший в завещании специально предусмотрел уплату гонорара, суды в большинстве случаев руководствуются пожеланиями умершего.

Трасты предназначены для разграничения дохода и основной суммы, поскольку многие из них, особенно старые трасты, предусматривают, что доход распределяется между одним лицом и основной капитал либо тому же лицу в разное время, либо полностью другому лицу. Например, многие трасты для пережившего супруга предусматривают, что весь доход должен выплачиваться этому супругу, но выплачивают основную сумму супругу только в ограниченных обстоятельствах, таких как неотложная медицинская помощь. После смерти супруга оставшаяся сумма основного долга может быть выплачена детям умершего, на благотворительность или другим бенефициарам.Выплата дохода и распределение основной суммы могут производиться чеком или по усмотрению доверительного управляющего путем распределения ценных бумаг, а также наличных денег.

Если у доверительного управляющего нет опыта в этой области, рекомендуется, чтобы он или она обратились за профессиональной консультацией по вопросам инвестирования трастовых активов. Помимо хороших инвестиционных результатов, доверительный управляющий должен инвестировать в рамках применимого правила осмотрительного инвестора, которое регулирует траст или имущество. Квалифицированный консультант по инвестициям может помочь доверительному управляющему решить, как инвестировать, какие активы продать, чтобы покрыть расходы, налоги или прямые выплаты, а также как минимизировать налоги на прибыль и прирост капитала.

В течение периода администрирования фидуциар должен предоставить годовой отчет о подоходном налоге (называемый Графикой K-1) каждому бенефициару, который облагается налогом на любой доход, полученный трастом. Доверительный управляющий может нести личную ответственность за проценты и штрафы, если налоговая декларация не подана и налог уплачен в установленный срок, как правило, 15 апреля следующего года, как в случае с декларациями о доходах физических лиц.

Как я могу управлять титульными счетами? У каждого банка или инвестиционной компании может быть свой собственный формат, но обычно вы можете использовать для траста «Элис Кэрролл, Доверительный управляющий, Льюис Кэрролл Траст от 19 января 1998 года» или, сокращенно, «Элис Кэрролл, Доверительный управляющий, под соглашение от 19 января 1998 г.Для поместья «Элис Кэрролл, исполнитель, поместье Льюиса Кэрролла, умерла».

Как мне поставить фидуциарную подпись на свое имя? Исполнитель подписывает: «Алиса Кэрролл, исполнитель (или личный представитель) поместья Льюиса Кэрролла, умерла». Доверенное лицо подписывает: «Алиса Кэрролл, Доверительный управляющий».

Где я могу держать имущество или трастовые активы? Если вы привлечете трастовую компанию, они откроют счет на имя имения или траста и будут регулярно предоставлять отчеты, показывающие все доходы и выплаты.Вы можете открыть инвестиционный счет в банке или брокерской компании на имя имения или траста. Все расходы и выплаты должны производиться с этих счетов, и вы должны регулярно получать отчеты.

Как (и сколько) мне будут платить? Фидуциарная работа отнимает много времени и может быть трудной; уместно добиваться оплаты ваших услуг. В завещании или в доверительном соглашении может быть указана компенсация. Если они этого не делают, многие штаты предоставляют либо фиксированный график, которого вы должны придерживаться, либо разрешают «разумную» компенсацию, которая обычно учитывает размер наследства, сложность и время, затраченное фидуциаром.Гонорары исполнителя или доверительного управляющего подлежат налогообложению. Как указано выше, несколько штатов не разрешают доверительному управляющему выплачивать ему или ей компенсацию без постановления суда; посоветуйтесь со своим адвокатом, прежде чем выписывать себе чек.

Что делать, если получатель жалуется? Даже профессиональные доверенные лица, такие как трастовые компании, время от времени получают жалобы. Лучший способ справиться с ними — это сделать все возможное, чтобы их избежать, следуя этим рекомендациям и проконсультировавшись с юристом, имеющим опыт управления имуществом.Многие жалобы возникают из-за того, что бенефициары не получают последнюю информацию об управлении трастом или имуществом. Обязательно частое общение с бенефициарами. По возможности проконсультируйтесь с юристом, который специализируется на вопросах доверительного управления и имущественного права, если жалоба касается не только обычных вопросов.

Могу ли я быть привлечен к судебной или личной ответственности? Ваши ошибки или неправильное управление трастом или имуществом действительно могут повлечь за собой личную ответственность. Распространенные ошибки включают неуплату налогов или своевременную подачу отчетности, неправильный инвестиционный выбор (слишком консервативный, слишком спекулятивный или предпочтение одного бенефициара по сравнению с другим), самодействие (покупка активов для себя или своей семьи из имения или траста, независимо от того, не по рыночной цене), либо прекращение действия страховки на имущество или страхование от несчастных случаев, что приводит к потере счета.Лучшая защита — получить хороший профессиональный совет и полностью задокументировать свои действия и решения.

Как я буду освобожден от ответственности по окончании администрирования? Что, если я хочу уйти в отставку? Независимо от того, прекращаете ли вы действовать в связи с прекращением действия наследства или траста, или желаете уйти в отставку до завершения вашей администрации, вы должны быть уволены либо местным судом, либо бенефициарами. В некоторых штатах это формальный процесс, включающий подготовку отчетности.В других случаях можно использовать относительно простой документ, подписанный бенефициарами. Если вы уходите в отставку до завершения работы вашей администрации, проверьте документ, чтобы узнать, кто станет вашим доверенным лицом. Если преемник не назван, вам может потребоваться судебное разбирательство, чтобы назначить преемника, прежде чем вы сможете уволиться.

Управление имуществом или трастом может быть сложной задачей для некоторых доверенных лиц. В то время как другие доверенные лица сочтут этот процесс более рутинным. Приведенный выше обзор предназначен исключительно для того, чтобы выделить общие задачи, которые должен будет выполнить фидуциар.Тем не менее, при надлежащем руководстве со стороны поверенного или другого специалиста в области управления доверительным фондом и имуществом, основные задачи управления имуществом и доверительным фондом, а также любые более сложные вопросы, которые могут возникнуть на этом пути, обычно могут быть решены с относительной легкостью.

Если вы хотите обсудить какой-либо аспект управления имуществом или трастом, или ваши обязанности в качестве доверительного управляющего, или у вас есть какие-либо другие вопросы по налогообложению или планированию наследственного имущества, пожалуйста, свяжитесь с Биллом Хасси (215.864.6257; husseyw @ whiteandwilliams).com). Обратите внимание, что в настоящее время г-н Хасси имеет лицензию на практику только в штатах Пенсильвания и Нью-Джерси. White and Williams LLP также имеет адвокатов, имеющих лицензию на практику в Делавэре, Флориде, Массачусетсе и Нью-Йорке. Вопросы, касающиеся этого имущества, траста и фидуциарных вопросов в других штатах, следует направлять опытным юристам в этих странах.

Уведомление IRS в циркуляре 230: Чтобы обеспечить соблюдение определенных правил, опубликованных Налоговой службой США, мы сообщаем вам, что любые рекомендации по федеральному налогу, содержащиеся в этом сообщении, не предназначены или написаны для использования и не могут быть использованы кем-либо налогоплательщик с целью (1) уклонения от уплаты налоговых штрафов согласно U.S. Налоговый кодекс или (2) продвижение, маркетинг или рекомендация другой стороне любых связанных с налогообложением вопросов, рассматриваемых в настоящем документе, если прямо не указано иное.

Эта переписка не должна рассматриваться как юридическая консультация или юридическая мнение по каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам. Содержание предназначено только для общих информационных целей, и вам настоятельно рекомендуется проконсультироваться с юристом по поводу вашей собственной ситуации и юридических вопросов.

6 простых советов по эффективному управлению командой

Руководство командой может быть вдохновляющим, полезным и утомительным занятием.В загруженной рабочей среде у руководителей групп остается мало времени, чтобы поговорить с членами команды и убедиться, что они чувствуют себя счастливыми, творческими и на правильном пути. Но с этими 6 простыми и эффективными советами по управлению командой есть альтернатива.

Как добиться эффективного управления командой

Имея хорошие каналы связи и множество возможностей для обратной связи, вы можете предоставить своей команде сильную систему поддержки. Благодаря этому руководители групп могут развить подотчетность, доверие и менее иерархический подход.

Вот наши шесть советов по созданию более счастливой и продуктивной команды с помощью вспомогательных рабочих процессов:

1. Будьте прозрачны

Прозрачная рабочая среда делает команды более ответственными, счастливыми и творческими.

Звучит как громкое заявление, но прозрачная среда помогает развить чувство взаимного уважения между членами команды и руководителями. Открытое и последовательное общение, прозрачные и аутентичные рабочие места помогают сотрудникам чувствовать себя в безопасности на своих должностях.В свою очередь, члены команды чувствуют себя свободнее вносить идеи и предложения, повышая творческий потенциал.

Марк де Гранпре, старший вице-президент по маркетингу KIND Healthy Snacks, считает, что прозрачность на рабочем месте чрезвычайно важна. Марк объясняет, как они используют прозрачность для эффективного управления командой в своей компании:

«Как ваша компания может учиться, расти и преуспевать, если люди боятся быть самими собой, высказывают свое мнение и искренне демонстрируют свою заботу о бренде и команде? Когда компания становится своего рода безопасным пространством, это позволяет гениальным идеям распространяться, а проблемы в вашей компании выявляются и решаются в лоб.”

Марк и его команда стремятся к тому, чтобы все сотрудники чувствовали себя вовлеченными, уважаемыми и ценными. Следовательно, они обнаружили, что каждый член команды чувствует себя более счастливым в своей работе, а также более креативных и лояльных .

Использование прозрачных инструментов

Джеймс Ханнэм, консультант по управлению командой, согласен с тем, что прозрачность является краеугольным камнем высокоэффективных команд. Джеймс объясняет, что в его проектах команды используют MeisterTask для эффективного управления командой и проектами.Они делают это, предоставляя членам команды обзор проектов и обязанностей через их общие Советы проектов:

«Если все члены вашей команды могут иметь высокий уровень видимости проекта, в то же время понимая, какую роль они играют в любой момент времени, вы разовьете чувство ответственности, создавая подотчетность среди членов команды».

Каждой задаче в рамках каждого проекта назначается конкретному члену команды, что позволяет четко определить обязанности каждого.Это также позволяет членам команды понять роль, которую они играют в общей картине. Поскольку все задачи и обязанности отображаются прозрачно, руководители групп могут использовать менее практический подход, зная, что каждая задача будет выполнена назначенным человеком.

2. Продолжайте общаться

Вы, должно быть, слышали это раньше: основа совместной и продуктивной команды — хорошее общение.

Цель состоит в том, чтобы создать среду, в которой руководители групп будут чувствовать честных и конструктивных отзывов , а члены команды будут чувствовать себя уверенно, выражая озабоченность и общаясь друг с другом.

Для команд, участники которых работают удаленно, Google Hangouts может стать идеальным способом обеспечить личное общение.

Если ваша распределенная команда работает в разных часовых поясах и вы хотите назначить постоянную встречу для звонков, важно найти время, удобное для всех участников. Не всегда отвечая на звонки в неудобное время для удаленного члена команды, они будут более открытыми (и бодрствующими) для того, чтобы честно и точно общался с вами.

Попробуйте канал чата, например Slack

Еще один отличный инструмент коммуникации — Slack. Многие компании уже используют Slack, так как независимо от того, работает ли ваша команда удаленно или все в одном офисе, это отличный способ сократить количество писем и создать позитивную и дружелюбную рабочую культуру .

В MeisterLabs есть канал Slack « stand up », где каждый начинает свой день с того, что делится тем, над чем он будет работать. Это помогает предотвратить перетекание между командами и дает менеджерам хорошее представление о том, на чем будут сосредоточены все.Это также позволяет членам команды участвовать и предлагать поддержку, когда это необходимо.

3. Оставляйте ценные отзывы

Обратная связь с членами команды — один из лучших способов поддержать их в профессиональном и личном развитии.

Жан-Франсуа Манзони, профессор лидерства и организационного развития IMD International, объясняет:

«Вы окажете своей звезде медвежью услугу, если не поможете ей понять, как она может продолжать расти»

Даже если у вас нет отрицательного отзыва, не забывайте регулярно проходить регистрацию.Таким образом, вы можете посоветовать, как, по вашему мнению, члены вашей команды развиваются и могут расти дальше. Если есть какие-то области работы, которые, по вашему мнению, можно улучшить, эти обсуждения также предоставляют хорошую возможность поделиться своим конструктивным отзывом .

Обратная связь может быть сложной задачей, но она является важной частью эффективного управления командой. Обобщая свои советы о том, как давать эффективную обратную связь, Белль Бет Купер сказала:

«Если вы находите разговор трудным или нервным, помните, что ваша цель в предоставлении обратной связи — помочь членам вашей команды добиться успеха и развиваться.”

Итак, хотя обсуждение обратной связи может быть трудным, особенно в неиерархических организациях, оно важно и необходимо для развития членов команды и успеха вашей более широкой команды.

4. Поощрение сотрудничества

Несомненно, члены вашей команды будут счастливее, если они смогут хорошо ладить друг с другом. В качестве дополнительного бонуса они тоже будут работать лучше.

Для этого поощряйте членов вашей команды к сотрудничеству. В вашей команде, вероятно, будет целая куча из разнообразных навыков .Убедитесь, что эти разные наборы навыков используются, чтобы все были в курсе текущих проектов. Таким образом, члены команды могут участвовать в совместной работе везде, где, по их мнению, они могут принести пользу.

В нашей маркетинговой команде, например, я часто пользуюсь поддержкой специалиста по поисковой оптимизации при создании контентной стратегии. Точно так же, если я знаю, что специалист по SEO придумывает текст для кампании PPC, я предлагаю свою помощь. Инструмент совместного управления задачами может помочь в этом процессе, поделившись предстоящими задачами для каждого члена команды с остальной частью вашей команды.

Использовать Google Диск

Было обнаружено, что совместная работа повышает творческий потенциал, поэтому такие инструменты, как Google Диск, которые позволяют обновлять общие документы в режиме реального времени во время работы, являются идеальными.

В нашей маркетинговой команде мы используем функцию загрузки документов Google в MeisterTask для обмена документами с помощью соответствующей задачи . Это означает, что мы всегда работаем над самой последней версией документа, так как другие члены команды могут редактировать его в режиме реального времени .Затем мы используем функцию комментирования каждой задачи, чтобы оставлять соответствующие отзывы, вопросы или обновления о том, как задача развивается.

Попробуйте составить карту своих идей

Для менее линейного подхода к совместной работе попробуйте использовать интерактивную интеллектуальную карту для совместной работы. С MindMeister несколько пользователей могут одновременно получить доступ к интеллектуальным картам , что означает, что члены команды могут добавлять свои идеи, оставлять отзывы или голосовать за идеи. Все это можно сделать в режиме реального времени, будь то мозговой штурм на собрании или работа полностью удаленно.

Было обнаружено, что совместное генерирование идей во время составления карт разума способствует развитию творческого мышления, поскольку оно объединяет как линейное, конвергентное (левое полушарие) мышление, так и дивергентное, нелинейное (правое полушарие) мышление. Это вовлекает весь разум в обработку и создание новой информации, используя наши визуальные, пространственные и кинестетические чувства, чтобы придумывать новые идеи, увеличивая нашу креативность.

5. Доверьтесь своей команде в выполнении своей работы

Когда я спросил Майкла Холлауфа, генерального директора MeisterLabs, что бы он посоветовал другим руководителям групп, он сказал, что всегда будет распознавать, когда следует делегировать задачи.

Компании нанимают компетентный персонал не зря, и эффективное управление командой не должно означать микроменеджмент . Если вы наняли сотрудников для такой специализированной области, как программирование, вам нужно знать, когда просто оставить их выполнять свою работу.

Делегировать задачи, оставаясь в цикле

Иногда бывает трудно отпустить. Особенно, если вы какое-то время работали над проектом, но вам нужен член команды, который возьмет на себя его работу. В MeisterTask попробуйте использовать функцию Watching , где вы можете добавить себя в качестве «наблюдателя».Став «наблюдателем», вы сможете оставаться в курсе того, как продвигается задача, и любых связанных с ней обсуждений.

Майкл Краннер, специалист по маркетингу в MeisterLabs, объясняет, как эта функция помогает ему эффективно управлять командой роста здесь, в MeisterLabs:

«на каждом этапе , задача эксперимента назначается одному конкретному человеку … Другие члены команды могут« наблюдать »за ходом выполнения задачи, держа всех в курсе того, как развивается эксперимент… По мере развития эксперимента мы перемещать задачи между разделами.О переезде уведомляются все члены команды, «наблюдающие» за экспериментом.

Позволяя «наблюдателям» следить за прогрессом, эта функция позволяет руководителям групп поручать членам команды выполнять свои задачи или проекты в одиночку, при этом чувствуя себя способным вмешаться, чтобы задать вопрос или помочь там, где это необходимо.

Сохранять обзор команды и прогресса проекта

В MeisterTask члены команды могут получить четкое представление о ходе выполнения команды и задач через область «Статистика и отчеты».Благодаря графикам создания и выполнения задач, продуктивность команды можно прозрачно просматривать, а отчеты при необходимости можно загружать в виде файлов CSV.